Hvilken effekt køber kontormaterialer med kontanter på regnskabsmæssig ligning?

Inden der kan ske en meningsfuld diskussion om den effekt, som et kontante køb af kontorartikler har på regnskabsligningen, er det vigtigt at forstå, hvad regnskabsligningen er, og hvad er dens betydning for en virksomhed.

Regnskabsligningen er den vigtigste ligning i regnskabsverdenen. Det er grundlaget for, at det dobbelte bogføringssystem er opbygget, og på trods af dens vigtige betydning er det bedragerisk enkelt:

Aktiver - Forpligtelser + Aktionærens Egenkapital

Hvad er aktiver?

Aktiver er de ting, som virksomheden ejer, som har en vis økonomisk værdi. De er ting, som virksomheden potentielt kunne sælge for at tjene penge, selvfølgelig, medmindre det pågældende aktiv er penge.

Aktiver kan enten anvendes direkte eller indirekte i virksomhedens kerneforretninger. Virksomhedsopgørelsen er for eksempel et aktiv, der anvendes direkte i virksomhedens kerneforretninger, f.eks. Når den sælger den beholdning direkte til forbrugeren. Bygningerne og køretøjerne er derimod ikke brugt direkte i forretningens kerneforretninger, men er stadig vigtige for driften af ​​virksomheden. Desuden kan disse aktiver også være immaterielle, snarere end fysiske, såsom patenter, som virksomheden ejer.

Et aktiv er noget, der har økonomisk værdi, og det vil ikke blive brugt op i en enkelt regnskabsperiode. Det betragtes som en ressource af virksomheden.

Hvad er forpligtelser?

Mens vi har aktiver på den ene side af ligningen, består den anden side af fordringer på disse aktiver. Forpligtelser er fordringer på aktiverne i virksomheden, der udføres af andre enheder end ejerne af virksomheden. De gæld, som virksomheden skylder leverandører, er forpligtelser, fordi leverandørerne har krav på kontanter i virksomheden, og i tilfælde af, at virksomheden misligholder sin gæld, andre aktiver, som virksomheden ejer. Forpligtelser skal betales, før ejerne kan lægge krav på aktivets aktiver.

Hvad er aktionærernes egenkapital?

Når forpligtelserne er udbetalt fra aktiverne, er det uændrede, der svarer til egenkapitalen, også kendt som ejerens egenkapital. Dette er dybest set hvad ejerne kan gøre krav på i virksomheden. Hvis virksomheden er et eneboliger eller et partnerskab, er ejerens egenkapital simpelthen den kapital, der ejes af eneejer eller partnere i virksomheden. Hvis virksomheden er indarbejdet, er ejerens egenkapital, hvad aktionærerne ejer med hensyn til aktier.

Grundlæggende er aktiverne de ressourcer, som virksomheden kan bruge, herunder f.eks. Anlægsaktiver, lagerbeholdninger, kontanter, tilgodehavender og så videre.

Virksomheden vil betale for at opnå disse aktiver ved at pådrage sig forpligtelser og få nogle af midlerne fra virksomhedens ejere. I simpelt henseende kræves derfor aktiverne af forskellige parter: ejerne og kreditorerne.

Alle de tre elementer i regnskabsmæssig ligning går på virksomhedens balance, hvilket viser, hvad virksomhedens økonomiske stilling er. Den finansielle stilling er blot et øjebliksbillede af virksomhedens regnskabsmæssige ligning på et givet tidspunkt.

Forpligtelserne består af sådanne ting som skatter, gældsforpligtelser og så videre. Aktionærens egenkapital består af, hvad ejerne oprindeligt pumpede ind i virksomheden, såvel som eventuelle gevinster eller tab, der er påløbet siden, minus eventuelle udbetalinger eller udbytte, de har modtaget.

Regnskabsligningen er meget vigtig, fordi den er meget sand. Faktisk er det altid sandt. Det er, hvad alle regnskabstransaktioner er baseret på. Når en regnskabstransaktion finder sted, foretages optagelsen altid på en sådan måde, at regnskabsligningen forbliver afbalanceret.

Det særlige tilfælde af forsyninger

Hvordan regner du med forsyninger? Tæller du dem som udgifter, eller overvejer du dem aktiver? Nå det hele afhænger. Hvis du køber en usædvanlig stor mængde forsyninger, der sandsynligvis vil blive brugt i mere end en regnskabsperiode, tæller du dem som omsætningsaktiver. Du vil derefter regne med, hvad du bruger som en omkostning i resultatopgørelsen for den periode, den anvendes i.

På den anden side, hvis du køber nok, at det sandsynligvis vil blive brugt i den givne regnskabsperiode, skal du straks tælle det som en omkostning i resultatopgørelsen.

Der er det andet tilfælde, hvordan du behandler forsyninger, når du har betalt kontanter for leverancer, i modsætning til at købe dem på kredit. Hvis du køber et stort beløb med kontanter, og det er sandsynligt, at det vil blive brugt i mere end en regnskabsperiode, så reduceres din kontantaktiv, og din forsyningskonto stiger i de nuværende aktiver. Regnskabsligningen forbliver afbalanceret. Et køb af forsyninger til kontanter registreres i kontanter og forsyningsregnskaber

Hvis du køber dine forsyninger på kredit, og det er et stort nok beløb, som du sandsynligvis vil bruge det over mere end en regnskabsperiode, så øges dine forpligtelser, hvad angår gæld, og dine nuværende aktiver øges også. Resultatet er, at din regnskabsligning forbliver afbalanceret. Et køb af leverancer på konto indregnes i forpligtelser og forsyningsregnskaber.

På samme måde forbliver aktiverne det samme, når du bruger et aktiv til at købe en anden (fordi faldet i et aktiv matches med en tilsvarende stigning i en anden), eller de vil stige og blive matchet med en tilsvarende stigning i forpligtelserne. De to sider af ligningen forbliver ens.

Så hvad sker der, når du køber lige nok forsyninger, der skal bruges i den givne regnskabsperiode?

I dette tilfælde kan du ikke inkludere en post for forsyninger i balancen Aktuel aktiver i balancen, fordi de ikke længere betragtes som aktiver.

Hvis du bruger kontanter til at købe forsyningerne, så vil kontanterne falde, og forsyningerne vil blive udgiftsført over resultatopgørelsen. Hvordan påvirker dette regnskabsligningen? På den ene side ser det ud til, at der ikke er nogen modregning til at afbalancere faldet i kontanter. Husk dog, at nettoindtægterne fra resultatopgørelsen senere vil blive tilføjet til virksomhedens aktiver, og leverancerne vil blive regnet med.

Det samme gælder for når de købes på kredit. Forpligtelserne vil stige, og forsyningerne vil blive udgiftsført over for indkomsten.

Justering af balancen

Når du tæller forsyninger som omsætningsaktiver, skal du justere balancen for at afspejle din brug af kontorartikler i løbet af året. Du kan finde posterne i tidsskriftet. Du inkluderer blot dollarbeløbet for justeringen, datoen og den identificerende kode. Du debiterer derefter din udgiftskonto for kontorartikler og krediterer din forsyningskonto i samme beløb.

Overvejelser at gøre

Når du beskæftiger sig med kontorartikler som et aktuelt aktiv, vil brugen af ​​kontorartikler reducere et aktiv. Da de blev købt i kontanter, hvilket betyder, at der ikke blev pålagt forpligtelser, betyder det, at ejerens egenkapital også vil falde. Kontorforsyningerne vil blive brugt som omkostning i løbet af regnskabsperioden, og ejerne af egenkapitalen vil også blive brugt op i løbet af regnskabsperioden.