Hvilke dokumenter er nødvendige ved evaluering af medarbejdere?

Regelmæssige medarbejderevalueringer kan hjælpe dig med at foretage en ærlig vurdering af dine medarbejders styrker og svagheder, samtidig med at de får mulighed for at udvikle deres talenter og lære af områder, hvor de skal forbedres. Mens du ikke nødvendigvis skal have dokumenter til at evaluere dine medarbejdere, kan dokumentation hjælpe dig med at holde din evalueringsmål og gøre det muligt for dig at sammenligne, hvordan dine medarbejders ydeevne sammenligner med deres jobbeskrivelser.

Evalueringsformular

Udvikling af en evalueringsformular til brug sammen med alle dine medarbejdere kan hjælpe dig med objektivt at måle ydeevnen. Måske elsker du en medarbejder, som ikke gør et meget godt stykke arbejde eller ikke kender en medarbejder meget godt, selvom hun udmærker sig. At udstede en evalueringsform kan sikre, at du vurderer hver medarbejder retfærdigt baseret på objektive kriterier frem for personlige meninger. Adresse emner som overordnet job præstation, kommunikationsevner, evne til at møde deadlines og forbedringsområder.

Job beskrivelse

Din medarbejders jobbeskrivelse - som skal være tilgængelig fra en afdelingsleder eller menneskelige ressourcer - kan give dig et godt indblik i, hvordan hun udfører. Nogle gange falder medarbejderne i roller helt uden relation til deres jobbeskrivelser. Ved en medarbejdervaluering kan du overveje at omlægge en jobbeskrivelse til at redegøre for nye roller eller diskutere måder, hvorpå din medarbejder ikke i øjeblikket opfylder sine jobkrav. En medarbejder, hvis præstationer matcher beskrivelsen af ​​et andet job, kan have brug for en forfremmelse eller en overførsel til en anden rolle.

Kontrakt

Ikke alle jobs kræver en kontrakt, men hvis din medarbejder er under vurdering, kan den gøre processen mere smidig. Gennemgang af din medarbejders kontrakt før du evaluerer hende kan hjælpe med at guide din evaluering. For eksempel kan kontrakten sige, at din medarbejder vil blive evalueret til en forfremmelse hvert andet år eller give andre oplysninger om præstationsevalueringer, så sørg for at du følger mandatene for kontrakten i din anmeldelse. Hvis du planlægger at disciplinere eller nedlægge din medarbejder, kan der være specifikke trin kontraktmandaterne, inden du kan gøre det. Medarbejdere, der er fagforeningsmedlemmer, kan have fagforeninger, der mandat efter specifikke gennemgangsprocedurer eller arkivering af specifikke papirarbejde inden disciplinering eller afslutning af en medarbejder.

Præstationsplaner

Hvis en medarbejders præstation forsinker, kan udviklingen af ​​en præstationsforbedringsplan hjælpe dig med at holde styr på hendes fremgang. Overvej at skitsere ændringer, du skal se før evalueringen. Hvis din medarbejder allerede har en præstationsforbedringsplan på plads, skal du gennemgå denne plan med hende under evalueringen og vurdere, om hun har foretaget de nødvendige forbedringer i jobpræstationen.