Svagheder i et internt revisionssystem

Et internt revisionskontrolsystem er en fælles sikkerhedsforanstaltning i virksomheden i dag. Denne beskyttelse er opdelt i to dele: interne revisioner og interne kontroller. Interne revisioner er uformelle anmeldelser af virksomhedsejeren eller medarbejderne. De giver oplysninger om interne operationer i medarbejdernes præstation. Interne kontroller repræsenterer de specifikke politikker, som virksomhedsejer, leder og medarbejdere skal følge i virksomheden. Interne revisionsstyringssystemer har få svagheder, som virksomhedsejere skal adressere.

Bredt program

Interne revisionsstyringssystemer kan være meget brede i deres ansøgning, og dette kan skabe et svagere intern revisionskontrolsystem. Virksomhedsejere bør forsøge at udvikle et system, der fokuserer på specifikke forretningsmæssige problemer. Kontrolsystemer, der dækker for mange forretningsdivisioner eller funktioner, kan ikke producere den maksimale fordel for virksomheder. Kontrolsystemer bør indeholde et par veldefinerede politikker for hver afdeling. Dette giver også driftsledere og medarbejdere mulighed for at hjælpe virksomhedsejeren med at fokusere på korrekt anvendelse af styringssystemets politikker.

Tidskrævende

Oprettelse af interne sikkerhedsforanstaltninger er ofte en tidskrævende proces. Virksomhedsejere kan også få ulempen ved at lære om styresystemer, mens de arbejder i virksomheden. Interne revisionsstyringssystemer kan også være tidskrævende for ejere og ledere at vedligeholde. Tidskrævende sikkerhedsforanstaltninger kan få ledere og medarbejdere til at finde måder at komme rundt på kontrolsystemet. Denne svaghed kan skabe vanskelige ledelsessituationer for ejere, der forsøger at opretholde god forretningspraksis. Virksomhedsejere kan også ikke være i stand til at afsætte den tid, der er nødvendigt for at gennemgå omfattende interne revisionsstyringssystemer.

Mangel på viden

Virksomhedsejere kan være uvidende om de bedste interne kontrolsystemer, der skal gennemføres i virksomheden. Denne mangel på viden gør det vanskeligt at skabe effektive sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter forretnings- og finansiel information. Virksomhedsejere bør nøje overveje, hvordan man opretter de bedste interne revisionsstyringssystemer for deres virksomhed. For at undgå denne svaghed kan virksomhedsejere rådføre sig med en offentlig revisionsfirma for ledelseskonsulent. Disse personer kan levere inden for de bedste kontrolsystemer til bestemte typer forretningsdrift.

Svært at forstå

Tekniske interne revisionskontrolsystemer kan være vanskelige at forstå. Virksomhedsejere skal stole på ledere og medarbejdere for at gennemføre forretningsfunktioner i henhold til sikkerhedsforanstaltningerne. Manglende evne til at uddanne andre personer om betydningen af ​​disse politikker kan skabe ineffektive forretninger. Virksomhedsejere skal også forklare deres interne kontrol revisionssystemer til professionelle regnskaber. Professionelle revisorer udfører normalt eksterne revisioner af virksomhedens aktiviteter. En ekstern revision indeholder normalt en grundig analyse af virksomhedens interne revisionskontrolsystem.