Forståelse af kontantmangel og overage i resultatopgørelsen
Du skal spore kontanthåndtering til din lille virksomhed. Ideelt set vil du have din resultatopgørelse at vise en 100 procent sammenhæng mellem forventede kontante kvitteringer og faktiske kontanter ved hånden, men det sker ikke altid. Når du oplever kontanter eller mangler, skal du forstå kilden til uoverensstemmelserne. Du vil rapportere disse ind på din resultatopgørelse baseret på en særlig konto oprettet til at spore kontantproblemer.
Regnskab for kontanter kort og over
Opret en konto med titlen "Cash Short and Over." Denne konto skal angive eventuelle kontante forskelle for regnskabsperioden. Din resultatopgørelse skal indeholde denne konto og balancen.
Kontanthåndtering
Du kan begynde at forstå årsagerne til kontante uoverensstemmelser på din resultatopgørelse ved at undersøge kontanthåndtering i din virksomhed. Hvis beløbene er små, kan du have en kasse eller pengehandler, der simpelthen laver fejl. En uærlig medarbejder kan også tage små beløb til at dække manglerne ved at få dem til at se ud som fejl. Stram dine kontanthåndteringsregler på købsstedet og omskolere alle medarbejdere, der har et kronisk kontanthåndteringsproblem.
Urapporterede Rabatter
Du kan opleve kontante afvigelser på din resultatopgørelse, fordi en medarbejder gav rabat uden at dokumentere det. Du vil vise et forventet betalingsbeløb for et produkt, men vil have taget mindre end det. Sørg for, at alle rabatter er godkendt af ledelsen og dokumenteret af den medarbejder, der udsteder rabatten, så du kan afbalancere din kontantkort og overkonto.
Urapporterede tillæg
Du vil opleve kontantoverdragelser, hvis en kunde blev opkrævet for en ekstra service eller et produkt, og medarbejderen ikke rapporterede det. Dine kontante forventninger er knyttet til salget, og hvis en kunde rent faktisk har betalt mere end et salgsseddel eller en faktura, indikerer du, at du har mere kontanter til rådighed end din dokumentation forudsiger. Sørg for, at alle transaktioner dokumenteres.
Ubetalte regning
Hvis du har modtaget en faktura, der er mærket "betalt", og pengene ikke blev indsamlet, viser du en kontante afvigelse. Dette er en bogholderingsfejl, og du bør håndhæve kontantkontrol, der sikrer, at samlinger kun tælles, når betaling faktisk modtages.
Kontant tilbage på kreditkøb
Hvis du udvider kredit til en kunde, skal medarbejderne vide, hvordan du udsteder refusion eller delvis restitution. Hvis en medarbejder giver penge tilbage efter at en kunde har lavet et kreditkøb, vil du opleve en kontantmangel.
Dårlige checks
Dårlige checks skal tages ud af dine kontante kvitteringer. Hvis en medarbejder undlader at gøre det, vil du vise mindre penge end dine optegnelser viser at du skulle have. Dette skyldes, at den oprindelige check tælles i et depositum, men den returnerede kontrol afregnes ikke fra kontante kvitteringer.
Populære Indlæg
Den øjeblikkelige og vidtrækkende karakter af webcasting kan vise sig til gavn for virksomhederne. Men virksomheder kan også støde på problemer og bekymringer. Webcasting er muligvis ikke relevant for enhver virksomhed eller publikum, og tekniske problemer kan opstå. Før du etablerer webcasting til din virksomhed, skal du undersøge, om det er det rette sted for din virksomheds besked og sikre, at du har råd til det nødvendige personale og udstyr. Internet
Læs Mere
Når du søger efter en webhost til din virksomheds hjemmeside og e-mail, vil du normalt se specifikationer og priser for administrerede og ustyrede servere. Hvis alt du behøver er en lille hosting konto til din virksomhed på en delt server, vil disse valg ikke gælde. men hvis dit websted kræver sin egen dedikerede server, er det et vigtigt valg at lave. Pris
Læs Mere
Internettet er blevet en primær ressource for forbrugerne. Ifølge en internetstudie fra Pew bruger 69 procent af amerikanerne internettet til at hjælpe dem med at købe beslutninger og finde gode tilbud. Virksomheder skal udvikle en stærk tilstedeværelse på internettet for at få adgang til disse forbrugere. Opbyg
Læs Mere
Projektvurderingsmetoder er metoder, der bruges til at få adgang til et foreslået projekts potentielle succes og levedygtighed. Disse metoder kontrollerer hensigtsmæssigheden af et projekt i betragtning af ting som ledige midler og det økonomiske klima. Et godt projekt vil servicere gæld og maksimere aktionærernes formue. Nutidsvæ
Læs Mere
Hvis du driver en virksomhed, skal du sandsynligvis transportere varer fra et sted til et andet. Under transport er dine varer udsat for fysisk skade eller tab, hvilket kan koste din virksomhed mange penge, hvis varerne er uforsikrede. Lastforsikring giver dækning for forsendelser i transit, uanset om det er land, hav eller luft.
Læs Mere