Jeg har glemt mit PDF-kodeord
PDF-filer kan indeholde alt fra korrekturlæsersikkerhedsbeviser til bøger før udgivelse og underudvikling af fortrolige intellektuelle ejendomsrettigheder til proprietære finansielle data og personlige oplysninger. PDF-sikkerhed gør det muligt at anvende forskellige niveauer af adgangskodebeskyttelse for at begrænse adgangen til følsomme filer. Hvis du glemmer den adgangskode, der kræves for at åbne en PDF-fil selv eller at bruge og ændre dens funktioner, kan du miste adgangen til de data, den indeholder.
Åbning af filer
Nogle PDF-filer kræver, at du indtaster et kodeord - kaldet et dokument åbent eller brugeradgangskode - for at få adgang til deres indhold. Hvis du anvender denne form for sikkerhed til din eneste kopi af en PDF, skal du enten hente eller huske adgangskoden eller oprette en ny kopi af PDF-filen uden passwordbeskyttelse. Hvis du selv lavede PDF'en, skal du gå tilbage til programmet og dokumentet, hvorfra du eksporterede det, herunder Microsoft Word eller Adobe Creative Suite-applikationerne, og gem dit indhold i en ny fil uden sikkerhedsrestriktioner. Hvis du har fået en passwordbeskyttet PDF fra en anden, skal du kontakte originatoren for at få hjælp.
Ændring og brug af filer
En tilladelse eller hovedadgangskode giver adgang til specifikke dokumentfunktioner, som du kan gøre utilgængelige fra sag til sag. For at reducere uautoriseret reproduktion af proprietær information kan du forhindre brugere i at udskrive dit dokument eller begrænse opløsningen, hvormed de kan udgive det. Ligeledes kan du deaktivere evnen til at kopiere tekst og grafik fra en beskyttet fil. Du kan også stoppe brugere fra at ændre eller redigere din PDF, hvilket begrænser deres evne til at tilføje, fjerne, udtrække eller rotere sider; udfyld eller tegn formularer og tilføj kommentarer. Inddragelse af en adgangskode for tilladelser forstyrrer ikke brugernes mulighed for at åbne din fil, men du kan kombinere et dokument åbent og et tilladelsesadgangskode på samme fil. Du kan også tilføje en særlig undtagelse til sikkerhedsforskrifter for kopibeskyttelse, så folk, der bruger skærmlæsere, kan få adgang til dit indhold.
Preflighting filer
Når du bruger en preflighting-profil til en PDF, sammenligner du dokumentet med en bestemt standard, der definerer forventede farvestyringsfunktioner, komprimeringsniveauer, indstillinger for skrifttypeindlejring og andre aspekter af filudvikling og forberedelse. Adobe Acrobat indeholder profiler til bestemte typer præpressfunktioner. Du kan også importere profiler, du modtager fra kommercielle printere og digitale outputleverandører. Nogle profiler kan omfatte adgangskodebeskyttelse, der forhindrer dig i at redigere deres indstillinger eller eksportere dem, så du kan dele dem med andre.
Andre overvejelser
Hvis du anvender både et dokument åbent og et adgangskode til en PDF, vil begge adgangskoder opfylde sikkerhedskriterierne, der er involveret i åbningen af dokumentet. Medmindre du kender tilladelsesadgangskoden, kan du dog ikke ændre de begrænsninger på funktionsniveau, der er anvendt på dokumentets indhold. Afhængigt af krypteringsniveauet, der er anvendt på en PDF, kan du begrænse alle aspekter af dokumentindhold, herunder metadata, f.eks. Navnet på den person, der oprettede filen, og den applikation, der blev brugt til at oprette den.
Versionsoplysninger
Oplysninger i denne artikel gælder for Adobe Acrobat Standard XI, Adobe Acrobat Professional XI og Adobe Reader XI. Det kan afvige lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.