Hvordan man skriver et ugentligt udgiftsbudget

Budgettering tjener en afgørende rolle, fordi det hjælper dig med at bestemme, om du har nok penge til at drive din daglige forretning, finansiere ekspansion og generere en fortjeneste. Hvis din virksomhed er i et tidligt stadium eller har inkonsekvent indtægt, vil et ugentligt budget være mere hjælp på kort sigt end et årligt budget. Et ugentligt udgiftsbudget hjælper dig med at sikre, at du ikke overskrider.

Budgetbeskrivelse

Et budget giver dig et overslag over salgsindtægter, udgifter og ressourcer over en bestemt periode. Et meget vigtigt finansielt og administrativt værktøj, din virksomheds budget tjener som en handlingsplan for at opfylde virksomhedens økonomiske og operationelle mål og et middel til at måle virksomhedens præstationer. Et budget hjælper dig også med at identificere problemer på forhånd, hvilket giver dig mere tid til at komme med løsninger.

Beregn indtægter

Det første skridt i at skrive et ugentligt udgiftsbudget er at bestemme, hvilke indtægter din virksomhed skal udligne udgifterne til. Hvis din virksomheds indtægter er ret stabile, kan du estimere dine indtægter på årlig eller månedlig basis og derefter bryde den ned i uger. Hvis ikke, skal du ændre dit ugentlige budget, indtil salget stabiliseres ved at se på ventende salg og bestemme, hvilket salg sandsynligvis vil forekomme i den pågældende uge.

Bestem udgifter

Du skal se på alle virksomhedens udgifter, bestemme hvor ofte du betaler dem og bryde dem ind i ugentlige betalinger. For eksempel kan du betale din virksomhedsforsikring i et engangsbeløb, men betaler leje og forsyningsselskaber månedligt. Du kan betale leverandører og leverandører månedligt, hvis du har vilkår Hvis ikke, betaler du disse, da regningerne kommer ind. Du kan betale medarbejdere hver anden uge. I dette scenario betaler du leje i uge 1, medarbejdere og en gruppe af leverandører i uge 2, forsyningsvirksomheder og leverandører i uge tre og medarbejdere og en anden gruppe af leverandører i uge fire.

Anslå kontantstrøm

Du skal også vurdere din virksomheds pengestrømme. Du kan ikke betale dine udgifter, hvis din virksomhed ikke har kontanter ved hånden. Derfor skal du udover at se på indtægter og udgifter se på, hvornår indtægterne rent faktisk konverterer til kontanter. Hvis dit salg er skarp, men din pengestrøm ikke er, kan du acceptere kreditkortbetalinger, anmode om indskud fra kunder eller kunder forudbetale en del af deres ordre umiddelbart ved underskrivelsen.

Samlet ugentligt budget

For at udarbejde det ugentlige udgiftsbudget skal du inkludere dine forventede indtægter og de anslåede regninger. Træk dine udgifter fra dine indtægter. Hvis tallet er positivt, skal du sammenligne det med de forventede pengestrømme for ugen og justere dine udgifter, hvis de eksisterende kontanter og indgående kontanter ikke dækker dem. Hvis du trækker udgifter fra indtægter til et negativt tal, skal du bringe nogle af dine regningsbetalinger frem i den aktuelle uge, skubbe dem ud i næste uge eller anmode om handelskredit fra dine leverandører og leverandører.