Sådan skriver du undertekster

Undertekster, underpositioner, billedtekster - kald dem, hvad du vil, de henviser alle til det samme værktøj, der bruges i virksomhedskorrespondance og på firmaets websteder, der hjælper med at organisere indhold til læsernes fordel. De er "mini-titlerne", der supplerer et dokuments primære titel. Forkert brug af undertekster kan gøre et ellers effektivt stykke skrift til mere af en distraktion end en hjælpemiddel. Anvendelse af et par tips og retningslinjer hjælper dig med at skrive undertekster, der trækker i læsere til dit emne og informerer dem om din virksomhed.

1.

Kend dit emne og dit publikum. Forstå, hvad dit mål er for skrivningen som helhed, og hvilke hovedpunkter du ønsker at spotlight. Koncentrere dig om punkter, der vil afsløre praktiske oplysninger til dine læsere. For eksempel vil "Tre måder at undgå at spilde tid på kontoret" få opmærksomhed fra fagfolk, der står over for høje krav til deres tid. Skriv undertekster, der passer bedst til din branche, og det tales til emnet ved hånden.

2.

Skriv klare og spidse undertekster. Ved at scanne gennem alle underteksterne skal læseren hurtigt vide kernen i, hvad du taler om, og kunne se en logisk udvikling af ideer. Brug fed-faced-typen til dine undertekster. Undgå generiske undertekster som "Introduktion" og "Konklusion". Vær kreativ og altid stræbe efter at røre og holde dine læseres opmærksomhed.

3.

Udbrede brugen af ​​undertekster. Skriv dem selv i dine email-meddelelser, hvis der er nok indhold til at retfærdiggøre det. Forfatterne af "Lyt. Skriv. Nuværende" siger, at undertekster skrevet i e-mails er særligt effektive, fordi de er uventede. Skriv undertekster på dine websider, i dine forretningsbrev, nyhedsbreve, notater og andre medier, hvor du vil præsentere oplysninger i skriftlig form.

Tip

• Varier din undertekst stil ved lejlighedsvis at bruge spørgsmål til undertekster til at trække i dine læsere.