Sådan skriver du et eksempel på ansættelsesbekræftelsesbrev

En medarbejder har måske en dag brug for dig til at skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev på hendes vegne. Hun kan søge om et realkreditlån, forsøge at vedtage et barn eller forsøge at leje en lejlighed. I hvert af disse tilfælde har hun brug for et brev, der viser til hendes potentielle udlejer, realkreditlåner eller adoptionsagentur, at hun rent faktisk har lønnet beskæftigelse, og at hun har en stabil månedlig indkomst.

1.

Find ud af din medarbejder præcis, hvad han har brug for sin ansættelsesbekræftelse brev til. Hans svar kan ændre den måde du skriver hans brev på. For en medarbejder, der søger at adoptere et barn, kan dit brev indeholde oplysninger om hans stabile temperament og pålidelighed. Hvis en medarbejder i stedet søger et ansættelsesbekræftelsesbrev for at hjælpe med at kvalificere sig til et realkreditlån, skal dit brev fokusere på hans månedlige indkomst og hvor lang tid han har arbejdet hos virksomheden.

2.

Skriv en klar beskrivelse af medarbejderens titel og med en kort beskrivelse af hendes arbejdsopgaver.

3.

Forklar, hvor længe medarbejderen har arbejdet i sin nuværende stilling og med virksomheden generelt.

4.

Skriv, hvor meget medarbejderen gør hvert år i form af løn. Medtag regelmæssig overarbejde eller bonusløn, som medarbejderen også gør.

5.

Medtag et afsluttende afsnit, der forklarer, om medarbejderen arbejder i din virksomhed i en bestemt eller ubestemt periode. For en medarbejder, der arbejder på kortsigtede kontrakter, inkluderer den planlagte udløbsdato for hans ansættelse.

6.

Luk dit brev ved at give dit navn, titel og kontaktoplysninger og underskrive brevet.