Sådan skriver du en problemopgørelse for erhvervslivet

At skrive en problemopgørelse hjælper din virksomhed med at identificere problemer, der muligvis forhindrer dig i at nå dine mål. En problemstilling indeholder statistikker og andre oplysninger, der giver yderligere indsigt i problemet. Inden du begynder at skrive, er det vigtigt at foretage en grundig undersøgelse af forskellige faktorer, der kan bidrage til eller forværre problemet.

Forklar problemet

Den første del af problemstillingen begynder med et resumé af problemet. Dit resumé skal være koncist og helst højst fem sæt. Undgå jargon og branchens buzzwords. Angiv klart problemet uden fremmede detaljer. Du kan måske starte din problemstilling ved at forklare, at du ikke kan udvide din database på grund af hukommelses- og lagringsbegrænsninger.

Ceptara-webstedet bemærker, at problemstillinger er værdifulde ressourcer, når du arbejder på et problem, fordi de hjælper med at fokusere dit team, holde holdet på rette spor, mens du arbejder for at løse programmet og validere, at løsningen løste problemet.

Giv fakta til at beskrive problemet

Kort omtale fakta, der beskriver problemet. Afhængigt af problemet kan dit programoversigt omfatte henvisninger til interne eller eksterne rapporter, bemandingsrapporter, statistik, kundedemografi, nationale tendenser og oplysninger om virksomhedens ressourcer, hvis de bidrager til problemet.

Undgå at hæve sagnet med for mange fakta og tal. Indsæt kun nøglestatistikker, der illustrerer sværhedsgraden af ​​problemet. Hvis du er i tvivl om hvilke fakta der skal inkluderes, skal du vælge tre fakta, der bedst støtter dit argument.

Foreslå en løsning

Angiv din foreslåede løsning på problemet. Dette afsnit skal ikke være mere end en eller to sætninger. Du kan nævne at du vil løse hukommelsesproblemet ved at øge dit computersystems hukommelse og opgradere din database. Angiv, hvor lang tid du vurderer, det vil tage for at løse problemet, hvis det er relevant.

Giv ikke udtømmende detaljer om løsningen i problemstillingen. Komplette detaljer om de forskellige faser af løsningen kan medtages, når du skriver en projektplan.

Overvej dine målgruppers behov

Undersøg forsigtigt problemet, inden du begynder at skrive problemopgørelsen. Stol ikke på hvad du tror du ved om problemet. Gennemgå rapporter og tal med medarbejdere for at sikre, at du virkelig forstår problemets omfang. Overvej dit publikums behov og erfaringer, når du skriver erklæringen. Purdue Online Writing Lab foreslår at overveje, hvad din læser allerede ved om emnet, og hvad du skal forklare for at sikre, at læseren forstår problemets betydning, når du skriver erklæringen.