Sådan skriver du et pre-approach-salgsbrev, der giver flere konverteringer

Et velskrevet pre-approach brev sendt til kvalificerede udsigter under de rette forhold kan levere mere salg. Markedsføring og prospektkvalificering er afgørende for at identificere udsigter, der har de finansielle ressourcer samt et behov for at købe. Selvom det ikke er passende for hver salgssituation, kan et pre-approach brev være effektivt til et potentielt højt salg eller som grundlag for langsigtet relationsopbygning. Sørg for, at dit brev skiller sig ud ved at følge retningslinjer for bedste praksis.

1.

Definer dine underliggende mål eller formål med at skrive brevet. Et klart mål bestemmer, hvad brevets krop skal indeholde og giver en måde at måle succes på. Fælles mål varierer fra at introducere dig selv, dit firma og dets produkter eller tjenester, et forsøg på at sikre en første aftale eller et middel til at øge salget af et bestemt produkt. Uanset hvad dit ultimative mål er, er det vigtigt, at dit pre-approach brev kommunikerer, hvad der gør dig, dit firma og dets produkter eller tjenester forskellige på en sandfærdig og præcis måde.

2.

Skriv en overbevisende overskrift eller åbningsopgørelse. De første 10 til 20 ord - eller første fem sekunder - af et forudgående brev afgør ofte om læseren vil fortsætte med at læse eller kaste dit brev til side. Dette er en grund til, at mange bogstaver indeholder en stærk, opmærksomhedsfuld overskrift, som "Er de fire udfordringer, der påvirker din direkte konkurrence også, påvirker dig?" Hvis du foretrækker ikke at bruge en overskrift, skal den første sætning i dit indledende afsnit være ligesom effektive og opmærksomme Placer overskriften eller åbningserklæringen omkring to tredjedele til tre fjerdedele op på siden. Desuden skal du undgå at aktivere hvert ord såvel som kursiv og farvet tekst, da disse alle reducerer læsbarhed og påvirkning.

3.

Skriv brevet efter et forretningsbrev format. Sørg for at bruge personens korrekte titel og korrekt stavet efternavn samt eventuelle fagkvalifikationer forkortelser, en korrekt jobtitel, firma navn, adresse, postnummer og dato i den indvendige adresse. Start brevet med en personlig hilsen efterfulgt af en overskrift eller åbningsopgørelse og en anden erklæring, hvor du opstiller dine legitimationsoplysninger og identificerer dit mål ved at sende pre-approach brev. Afhængigt af målsætningen skal du inkludere hvordan og hvorfor udtalelser, der beskriver og specifikt vedrører, hvordan de unikke eller særlige egenskaber ved dig, dit firma eller produkttilbud kan gavne modtageren. Indsæt altid en opfordring til handling, en professionel afmærkning og en postscript-erklæring, der beskriver hvad du vil gøre næste gang.

4.

Anvend en konversationstone, så sørg for ofte at bruge ord som "dig" og "din". Gør det kortfattet - hvilket betyder at holde kroppen på omkring tre afsnit - og vælg dine ord omhyggeligt. Brug f.eks. Industriverbiage som et ordforråd, hvilket eliminerer unødvendige "fluff" -ord. Centrer hele brevet rundt modtageren, med fokus på et "hvad er der for mig" perspektiv. Et pænt, rent bogstav med rigeligt hvidt mellemrum skrevet på papir af høj kvalitet sammen med relevante, troværdige og grammatisk korrekte oplysninger er afgørende for udarbejdelse af et brev, der leverer positive resultater.

Ting, der er nødvendige

• Prospect forskningsresultater