Hvordan man skriver et brev, når to personer skal underskrive det

Et brev eller en aftale mellem to personer understøtter en mundtlig aftale eller et løfte. For at oprette et gyldigt dokument skal du bruge sort blæk eller skrive og udskrive brevet fra din computer. Alle parter, der er involveret i brevet eller aftalen, bør holde en kopi til deres optegnelser, især hvis brevet indeholder et løfte eller dokumenterer en udveksling af varer eller tjenesteydelser for penge.

Business Letter Structure

Hvis du skriver et brev til en anden person, skal du oprette det i form af et forretningsbrev. Et forretningsbrev inkluderer datoen, en hilsen, en åbningsopgørelse, en besked og en afsluttende sætning. I hilsen adresse modtageren med for- og efternavn som f.eks. "Kære John Smith" eller som "Sir eller Fru", hvis du er usikker på modtagerens navn. Skriv en kort forklaring på, hvorfor du skriver brevet i din åbningsopgørelse, f.eks. "Vi skriver for at standse vores nuværende rengøringsservice." Giv yderligere oplysninger om bogstavets formål i din besked. Skriv en afsluttende sætning, f.eks. "Kontakt os venligst med eventuelle spørgsmål" eller "Tak for dine tjenester."

En aftale

Hvis du strukturerer en aftale mellem to personer og en tredjepart, som dig selv, eller kun mellem to personer, er det ikke nødvendigt med en forretningsbrevskabelon. Skriv datoen øverst i aftalen og en erklæring, der opsummerer aftalen, som "Dette dokument indeholder aftalen om konsultation mellem John Smith, Jane Miller og Big Consultation Services." Beskriv aftalen fuldstændigt med angivelse af arten af ​​tjenesten eller salget, betalingsaftalen, forsinkelsesprincippet og vilkår og betingelser. Hvis aftalen indebærer en vare, skal du beskrive varen fuldt ud.

Underskrifter

Efter afsluttende erklæring udskrives navnene på de to personer nederst i dokumentet. Hvis dokumentet er en aftale mellem dig og to personer, skal du også udskrive dit navn. Tillad tilstrækkelig plads over hvert navn, så hver person kan underskrive sin underskrift. For at validere brevet eller aftalen skal du tilføje et underskriftsrum til et vidne eller få dokumentet notariseret. Hvis du har til hensigt at få dokumentet notariseret, skal hver part underskrive brevet foran en notar og give en gyldig form for identifikation, såsom et kørekort, pas eller militær identifikation.

Kontakt information

Medtag nødvendige kontaktoplysninger om de personer, der skriver brevet. Kontaktoplysningerne skal være relevante for den type aftale eller brev, du skriver. Hvis du for eksempel opretter en bilsalgsaftale mellem to personer, skal du indeholde adresser, telefonnumre og kørekortnumre. Hvis du skriver et forretningsbrev, skal du inkludere kontaktoplysninger, som e-mail-adresser, telefonnumre og adresser. Hvis brevet vedrører en tjeneste, skal du tilføje et kontonummer. Tilføj kontaktoplysninger i bunden af ​​en virksomhedsbogstav under hver parts trykte navn eller i en aftale, hvor det er relevant.