Sådan skrives et brev, der afslutter en medarbejder, mens du er på forsøg

Mange arbejdsgivere indleder en prøvetid for medarbejdere, der er nye for virksomheden. Tidsperioden giver dig, arbejdsgiveren, en chance for at se, om den nye leje er færdig, evner og arbejdsstil passer til hans position. For at lette processen med at opsige en medarbejder, mens han er på prøve, er klar kommunikation til medarbejderen kritisk. Han skal forstå, hvad en prøvetid er, hvor længe den varer, hvordan han vil blive evalueret og hvad arbejdet forventninger er.

Forsøgsperiode forklaret

Prøveperioder er ofte struktureret til at være 30 til 90 dage lange. I forsøgsperioden overvåger medarbejderens nærmeste leder eller tilsynsførende typisk medarbejderens præstationer, aktualitet, deltagelse, holdning og, når det er relevant, udseende. I denne periode har der typisk ikke ret til frie ydelser.

Kommunikere forventninger

Giv orienteringen til virksomheden som helhed såvel som til afdelingen, så den nye medarbejder forstår hans rolle og hvordan han bidrager til at nå virksomhedens mål. Den nye lejers leder skal mødes med medarbejderen og give ham en checkliste over forventninger til prøvetiden og derefter. Under mødet skal hvert emne på listen revideres. Medarbejderen bør opfordres til at stille spørgsmål, og lederen skal besvare disse spørgsmål grundigt. Ideelt set vil tilsynsføreren have medarbejderskilt og / eller starte checklisten for at angive hans forståelse af dokumentet. Medarbejder og tilsynsførende bør gennemgå en lignende proces i forhold til betingelserne i prøven. Medarbejderen skal forstå, hvilke handlinger eller udeladelser der kan føre til afskedigelse under prøvetid.

Rådfør dig med vejleder og andre overordnede

Hvis nogen anden end medarbejderens tilsynsførende skriver opsigelsesbrevet, skal hun høre de nye lejers overordnede for at få detaljer om, hvordan han har overtrådt prøvetiden. Når du skriver brevet, vil du være sikker på, at du kan knytte enhver overtrædelse til en bestemmelse i probation dokumentet.

Skriv brevet

Udskriv datoen for brevet fremtrædende og adresser dokumentet til medarbejderen ved hjælp af hans fulde navn.

I første afsnit kommer du til det punkt. Angiv klart, at medarbejderen skal opsiges, fordi han ikke har opfyldt de standarder, der er fastsat for at overleve sin prøvetid.

Angiv sagens specifikationer. Citér sprog fra probationbeskrivelsesdokumentet, og giv eksempler på klart sprog om, hvordan medarbejderen overtrådte en eller flere af vilkårene.

Angiv tydeligt datoen - og tidspunktet, hvis det er relevant - hvormed han skulle have renset sit arbejdsområde og forladt lokalerne. Angiv også på hvilken dato han vil blive betalt, og på hvilket tidspunkt vil hans endelige check blive udstedt.

Udtryk din beklagelse, at lejen ikke var en god pasform, og ønsker ham held og lykke i fremtidige bestræbelser.