Sådan skrives et brev til medarbejderne om Team Work

Samarbejde er en kritisk faktor inden for hver arbejdsplads. Alle arbejdsmiljøer høster fordelene ved en holdorientering, selvom medarbejderne arbejder i separate afdelinger eller i fjerne arbejdsgrupper på flere arbejdspladser. Selvom medarbejderne måske arbejder uafhængigt eller i fjerntliggende områder på fleksible tidsplaner, er det ene fælles organisatoriske mål om rentabilitet, at der er bevis for, at medarbejderne stadig er medlemmer af et hold.

1.

Gennemgå dine medarbejdere for en forståelse for de forskellige erhverv i arbejdsstyrken. Bemærk organisationsstrukturen og hvordan arbejdsgrupper og hold bidrager til den overordnede succes. Indsamle oplysninger om virksomhedens præstationer for at opsamle eksempler på ydeevne og produktivitet, du kan tildele til teamwork.

2.

Udkast til et afsnit tillykke medarbejderne til deres individuelle bidrag. Beskriv organisationens filosofi og mission. Forklar, hvordan de enkelte medarbejdere er ansvarlige for at overholde virksomhedens principper og omfatte forretningsetik, der fremmer teamwork. Genkend team og arbejdsgrupper til deres bidrag til virksomhedens succes - give eksempler på resultater, herunder salgsdokumenter, kundefeedback, peer evalueringer og kommendationer.

3.

Skriv et afsnit om afdelingsbidrag, hvor der gives specifikke eksempler på effektive interdepartementelle relationer. Beskriv for eksempel hvordan en effektiv afdelingsafdeling hjælper salgsafdelingen med at opfylde kundeservicemål. Salgspersonale kan kun garantere hurtig forsendelse af produkter, når de har et kollegialt forhold til forsendelsesagenter.

4.

Definer måder at opretholde sømløse handlinger gennem samarbejde. Foreslå at vejledere fortsætter med at arbejde sammen med medarbejderne for at identificere arbejdsmål og give en-til-en vejledning til medarbejdere, hvis resultater går under virksomhedernes forventninger. Stress værdien af ​​tilsynsmyndigheder og medarbejdere, der arbejder sammen.

5.

Anbefal at medarbejdere bruger kommunikation og konfliktløsning færdigheder til at overvinde udfordringer, der truer evnen til at arbejde som et team. Giv eksempler på, hvordan kommunikation kan skabe eller bryde et arbejdsforhold.

6.

Påmind ledere og ledere til at model adfærd, der fremmer en kollegial holdning på hele arbejdspladsen. Bed øverste ledelse om at afstå fra adfærd og handlinger, der tyder på, at de ikke holdes ansvarlige for deres ansvar som holdlederne.

7.

Distribuere kopier af brevet til alle medarbejdere. Send en kopi til hver medarbejders hjemmeadresse eller distribuere kopier under et medarbejdermøde. Små virksomheder kan drage nytte af at præsentere brevet under et møde, hvor medarbejdere er velkomne til at dele deres feedback på et offentligt forum. Store organisationer kan have gavn af at sende brevet til medarbejderne og indbydes input fra medarbejdere via virksomhedens åbne dørpolitik.