Hvordan man skriver et brev af efterspørgsel

Et efterspørgselsbrev, også omtalt som et efterspørgselsbrev eller forkortet som LOD, er et dokument, der insisterer på, at modtageren ære en kontrakt eller gøre tilbagebetaling for manglende opfyldelse af kontrakten. Et efterspørgselsbrev skal være klart og tydeligt engelsk for ikke at forvirre læseren, ifølge James W. Martin, en forretnings- og advokatadvokat i St. Petersburg, Florida. Hvis brevet består af juridisk jargon eller konvolut, mister den sin effektivitet.

1.

Giv en kort opsummering af tvisten. Først identificere de involverede parter, og giv derefter et resumé af tvisten. Resuméet skal indeholde de begivenheder, der førte til den aktuelle situation og hver parts forventede resultater. Selv om den person, der modtager LOD'en, vil have en redegørelse for begivenhederne, vil dette resumé tjene som tilføjet dokumentation, hvis sagen resulterer i retssager.

2.

Medtag retsmidler og tilbyde alternativer til retssager. Legal Zoom's Monica Sanders hævder, at det er helt hensigtsmæssigt at tilbyde alternativer eller afregningsoptioner i efterspørgselsbrevet. Du bør inkludere, hvad der var forventet af den anden part, og hvad der kan gøres for at løse sagen. For eksempel, hvis tvisten er over en byggekontrakt, bede modtageren om at gennemføre projektet. Hvis sagen handler om manglende betaling af en faktura, tilbud om at afregne for mindre end det skyldige beløb.

3.

Inkluder supplerende dokumenter. Advokat Joseph L. Matthews udtaler, at vedhæftende dokumentation er afgørende for at få resultater fra et efterspørgselsbrev. Disse bør omfatte alt, der er relevant for situationen, som f.eks. En kontrakt eller en mailudveksling. Sørg for at beholde originaldokumenterne og kun vedhæfte kopier.

4.

Angiv din hensigt, hvis dine krav ikke er opfyldt. Medtag dine hensigter i brevet, hvis modtageren ikke overholder dit tilbud: ansættelse af en advokat, henvendelse til sagen eller indgivelse af en civil retssag. Hvis modtageren er en licenseret professionel, oplyser han, at du vil indgive en klage til licensgiveriet og / eller rapportere ham til Better Business Bureau.