Hvordan man skriver et brev om chikane på arbejdspladsen

Det er vigtigt at vide, hvordan man korrekt adresserer chikane på arbejdspladsen. US Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) håndhæver love, der forbyder diskrimination og chikanering på arbejdspladsen. Afsnit VII i lov om borgerlige rettigheder fra 1964, ligelønnen fra 1963 og Lilly Ledbetter Fair Pay Act fra 2009 er eksempler på føderale love, der omhandler urimelig beskæftigelsespraksis og diskrimination på grundlag af køn. Der er også statslige forskelsbehandlinger, der forbyder chikane på arbejdspladsen. Fair Employment Practice Bureau (FEPA) er statslige kontorer, der arbejder sammen med EEOC for at undersøge og løse medarbejdernes formelle klager. Nedenfor er nogle nyttige trin til korrekt håndtering af en hændelse af chikane på arbejdspladsen.

Gennemgå din medarbejderhåndbog for arbejdspladspolitikker om lige muligheder for beskæftigelse og regler mod chikane på arbejdspladsen. Din virksomheds politik bør skitsere skridtene til rapportering af påstande om urimelig ansættelsespraksis og arbejdsforbrydelser vedrørende chikane.

Kontakt din medarbejderafdeling for at få oplysninger om arbejdspladspolitikker, hvis din håndbog ikke indeholder retningslinjer for rapportering på arbejdspladsen. Informer din nærmeste vejleder eller leder, hvis din arbejdsgiver ikke har en dedikeret personaleafdeling. Tal med firmaets ejer, hvis du ikke kan tale med en vejleder eller en leder, eller hvis du føler dig ubehagelig at tale med din leder.

Angiv dit navn, stilling, ansættelseslængde, afdeling og andre oplysninger, der er relevante for din ansættelsesstatus. Indtast navnet på din vejleder eller leder, samt din arbejdsplan eller skift.

Bestem, om du var et egentligt offer for chikane adfærd, eller hvis du var vidne til adfærd. Angiv navnene, positionerne, titlerne og arbejdsstederne for medarbejdere, der var ofre for adfærd, og hvem der var involveret i chikane.

Fortæl hver forekomst, som det skete, selvom der var brugt offensivt eller profanalt sprog. Personalepersonale eller virksomhedsleder til hvem du adresserer brevet skal vide præcis, hvad der skete, herunder præcise udtalelser, handlinger og adfærd.

Angiv de datoer og specifikke tilfælde, som du mener udgør chikane på arbejdspladsen, herunder så meget detaljer som du kan huske. For hver forekomst af chikane på arbejdspladsen skal du anføre dato, klokkeslæt, vidner til stede og den adfærd, du blev udsat for eller vidne til.

Inkluder fakta, ikke antagelser eller konklusioner. Afstå fra at gøre anklager for ulovlig eller ulovlig adfærd - efterlad de juridiske konklusioner til dem, der er kvalificeret til at yde juridisk rådgivning.

Afgræns dit udkast til brev og afgøre, hvem du skal adressere det til. Hvis du indgiver en officiel klage, skal du oprette et indledende afsnit, der angiver, at dit brev udgør en formel klage. Medtag yderligere adressater, hvis din virksomheds personaleafdeling er placeret på et andet sted, eller hvis den chef, du skriver på, arbejder på et andet kontor.

Giv kun andre kopier af dit brev efter behov. Når du har skrevet din klage skriftligt, er det muligt, at indholdet af dit brev ikke forbliver fortroligt. En personalemedlem eller en virksomhedsleder vil undersøge dine påstande, og i så henseende skal oplysninger om arbejdsstedet chikane være afsløret.

Lav nok kopier af dit brev til at sende til flere adressater, og læg din originale underskrift på hver kopi. Behold en kopi af brevet til dine personlige filer.