Sådan skriver du e-mails med udtryk

Når du skriver en email i stort set alle situationer, er det vigtigt at være så klar og præcis som muligt. Fordi det er nemt for modtageren af ​​din email at tage dine ord på den forkerte måde, da der ikke er nogen personlig kontakt med meddelelsen, skal din online kommunikation indeholde flere typer udtryk og undgå at bruge andre. Velskrevne udtryk i e-mails kan hjælpe med at få din besked på tværs af klart, selvom du ikke taler til modtageren personligt.

1.

Start din email med et grundlæggende udtryk for hilsen, afhængigt af meddelelsens modtager og dit forhold til den pågældende person. Brug af et udtryk som "Hi" er egnet til korrespondance med venner, mens "Kære" er et mere formelt hilsen udtryk. Et udtryk som "til hvem det kan bekymre sig" er ideelt, når du ikke kender navnet på den påtænkte modtager, f.eks. Når du skriver til en virksomhed.

2.

Angiv din begrundelse for e-mailen, hvis du sender det af en bestemt grund, eller der er noget uopsætteligt for meddelelsen. I et telefonopkald kan du bytte nogle hyggelige ting, før du kommer til indholdet af din samtale. I e-mail-format skal du straks komme til disse oplysninger ved at bruge et udtryk som "Jeg skriver denne hurtige note for at bede om din tilladelse ...." På den måde vil modtageren vide hvorfor du skriver med det samme .

3.

Undgå at bruge klichéer i e-mail korrespondance, da de kan forvirre og vildlede e-mail-modtageren. I ansigt til ansigt samtaler kan begge mennesker nemt forstå, når du bruger et cliché, som "Jeg kaldte ham 50 gange før han tog op." Hvis du siger denne type erklæring i en e-mail, kan clichen være tabt på den anden person.

4.

Vær forsigtig med at bruge løftede udtryk, da de ser mere alvorlige ud, når de vises via det skrevne ord. Hvis du siger noget så harmløst som, "Jeg ringer hende i aften, " kan e-mailmodtageren tage din email som en skriftlig bekræftelse af din planlagte handling. I arbejdsmiljøet kan en chef holde dig ansvarlig, hvis du ikke følger igennem løfteudtryk.

5.

Afslut din email med et konklusivt udtryk, der er egnet til dit forhold til modtageren og sammenhængen i meddelelsen. En forretningsapplikation kan omfatte udtryk som "Tak for din tid" og "Med venlig hilsen", mens en uformel e-mail ikke kræver noget mere end at underskrive dit navn eller endda kaldenavn.