Hvordan skrive e-mail taknemmelig for telefoninterviews

Telefoninterviews er ikke længere et let første skridt i retning af et nyt job. Rekruttere sparer nu tid og penge ved at dække jorden over telefonen, der traditionelt blev broached under et personligt møde. Dybtgående spørgsmål om ansøgerens erfaring til at hjælpe med at bestemme ansøgerens pasform kan forventes. Dybden af ​​telefonintervjuet skal matches med en lige så professionel tak-e-mail. Vær forsigtig, når du sammensætter e-mailen; en veludformet tak-note kan give dig en kant over andre kandidater.

1.

Adress e-mailen ved hjælp af et professionelt format. Det er acceptabelt at sende notatet i emailens krop. Dette gør det muligt for modtageren at læse den hurtigt på en mobil enhed eller stationær computer uanset software. Det er dog nødvendigt at følge formateringsreglerne for et standard forretningsbrev. Øverst på email-koden skal du skrive modtagerens fulde navn og adresse. Inkluder datoen. Adress brevet til modtageren ved hjælp af hendes formelle titel, for eksempel "Ms." eller "Dr."

2.

Sig tak. Start din email ved at udtrykke tak for telefonsamtalen. Sæt din tak på en måde, der smiler organisationen. For eksempel "Tak for at give mig mulighed for at diskutere detaljerne i dit innovative lærlingeuddannelsesprogram." Alternativt skal din takke anerkende indsatsen fra den rekrutterer, der kontaktede dig. For eksempel, "Tak fordi du har taget tid til at diskutere, hvordan mine kvalifikationer passer til mulighederne i din organisation."

3.

Fremhæv din interesse i stillingen. Se eventuelt oplysninger fra intervieweren. For eksempel, "Jeg var glad for at høre om den nye retning af dine produktlinjer og er ivrig efter at tilbyde mine færdigheder til gavn for virksomheden." Da det er muligt, vil nogle kandidater miste interessen for jobbet efter at have modtaget flere detaljer. At styrke din fortsatte interesse er nøglen.

4.

Gentag dine relevante færdigheder. Brug din email til at minde rekrutteringen af ​​de kvalifikationer, du diskuterede under telefonsamtalen. For eksempel, "Som vi har diskuteret, har jeg for nylig taget en bachelorgrad og afsluttet en praktikplads i et felt relateret til stillingen." Vær specifik: Hvis du ansøger om et journalistikjob, skal du angive, at din grad var i kommunikation, og din praktikplads var ved en stor avis.

5.

Medtag dine fulde kontaktoplysninger. Afslut e-mailen med en ordentlig signaturlinje, f.eks. "Med venlig hilsen", efterfulgt af dit navn. Under dit navn er din adresse, telefon og faxnummer. Emnelinjen i din e-mail skal enten være "Telefoninterviewopfølgning" eller "Tak for telefoninterview" for at forhindre, at det går tabt i løbet af e-mail-kommunikation, der modtages den dag af rekruttereren.

6.

Send din email hurtigt. Kandidaterne tilbydes personligt interviews kan vælges hurtigt. Send din email inden for 24 timer efter afslutningen af ​​opkaldet. Hvis det overhovedet er muligt, skal følgesedlen sendes samme dag eller næsten umiddelbart efter farvel.