Sådan skriver du en orienteringsproces

At skabe en orienteringsproces kan være en effektiv og konsekvent måde at byde nye medarbejdere på uden at glemme detaljer. Formater orienteringsprocessen som en vejledning, som du og andre ledere kan bruge til at spare tid og sikre, at alle nye medarbejdere på en klar og logisk måde giver konsekvent information. En vellykket orienteringsproces vil bidrage til at reducere angst og medarbejderomsætning, samtidig med at man kommunikerer realistiske forventninger og får nye medarbejdere til at føle sig som en del af et hold.

1.

Begynd at oprette en tjekliste over emner, du vil dække under din nye medarbejderorientering. Bygg på tjeklisten, når du gennemfører orienteringspakken. Medtag kopier af den færdige tjekliste med den endelige orienteringsvejledning, så du kan holde styr på de materialer, du dækker.

2.

Skriv en "Velkommen" sektion. I denne sektion omfatter information, som nye medarbejdere har brug for at vide om virksomhedernes miljø og kultur, der får dem til at føle sig mere komfortable. Din introduktion bør sætte tonen i din virksomheds kultur og give et positivt indtryk. I begyndelsen af ​​orienteringsprocessen indfører nøglepersonale og holdmedlemmer, redegør målene for orienteringen og gennemfør en isbryder. I stedet for at bare de nye medarbejdere deltager i isbryderen, deltager andre kolleger også i aktiviteterne, da dette kan være en effektiv teambygningsteknik.

3.

Skitsere virksomhedens mål. En medarbejder vil føle sig vigtigere og velkommen, hvis han ved, at hans arbejde hjælper med at opfylde en mission.

4.

Liste politikker og procedurer en medarbejder bør vide for at undgå at lave fejl i løbet af hendes første dage på jobbet. Hvis du gør det, vil du kommunikere, at du vil have hende til at lykkes. Sådanne politikker kan omfatte dem, der vedrører medarbejderparkering, pauser og urkørsel ind og ud af arbejde. Gem de job- og afdeling-relaterede politikker og procedurer for den faktiske jobtræning.

5.

Skriv om emner relateret til menneskelige ressourcer. Begynd med et organisationsoversigt over virksomheden og navnene på nøglepersoner, herunder navnene på medarbejderens menneskelige ressourcer og afdelinger. Giv et overblik over hver afdelings opgaver og mål. Gennemgå medarbejderfordele, oplysninger om løn og procedurer for at ringe syge eller anmode om fritid.

6.

Medtag en kopi af den nye medarbejders jobbeskrivelse sammen med instruktioner og prøver, der hjælper hende med at udfylde formularer.

7.

Liste og beskriv de ressourcer, der er til rådighed for medarbejderen, herunder et kort over bygningen, hvis du har et stort kontor eller en campus. Medarbejderressourcer kan indeholde oplysninger om incitamentsprogrammer, medarbejderhjælpeprogrammer, medarbejderrabatter, sundheds- og wellnessprogrammer og information om offentlig transit. Det er også en god idé at medtage en aktuel liste over virksomhedens medarbejdere sammen med deres udvidelsesnumre og arbejds-emailadresser.