Hvordan man skriver et brev til en forretningsplan

En forretningsplan er et vigtigt dokument til din virksomhed. Forretningsplanen bør oprettes, før du starter din nye virksomhed venture, og du bør gennemgå hvert par måneder for at sikre, at du gennemfører alle dine planer og ikke behøver at foretage ændringer. Når du sender din forretningsplan til banker eller andre pengeinstitutter i et forsøg på at modtage et lån til din virksomhed, skal du medtage et professionelt følgebrev med forretningsplanen.

1.

Indtast dit navn, navnet på din virksomhed og dine kontaktoplysninger øverst på omslaget, så banken nemt kan komme i kontakt med dig. Medtag din virksomhedsadresse, kontonummer, celle nummer og den e-mail-adresse, du tjekker hyppigst.

2.

Indtast modtagerens navn, titel, banknavn, adresse og adresse efter dine oplysninger. Det er vigtigt at medtage modtagerens navn. Hvis du ikke er sikker på, hvem der vil modtage brev og forretningsplan, ring til banken og spørg.

3.

Indtast den dato, du planlægger at sende forretningsplanens brev under modtagerens oplysninger.

4.

Medtag en professionel hilsen rettet mod modtageren, såsom "Kære Fru Smith."

5.

Forklar i første afsnit, at du sender banken din forretningsplan, og at du håber, at banken vil overveje at give dig et lån. Fortæl hende, at forretningsplanen er vedlagt, og at du vil sætte pris på hendes overvejelse.

6.

I det næste afsnit eller to beskriv årsagerne til at åbne din virksomhed. Du bør medtage detaljer om din økonomiske plan, f.eks. Hvor mange penge du allerede skal investere i din virksomhed, og hvor meget du planlægger at tjene i det første år eller to. Taler om din fortjeneste og omhyggelig finansiel planlægning viser banken, at din virksomhed er en værdifuld investering.

7.

Tak modtageren for hendes tid og overvejelse i sidste afsnit. Lad hende vide, at du ville sætte pris på det, hvis hun ville gennemgå din forretningsplan. Fortæl hende, at du er tilgængelig for at komme ind og diskutere din forretningsplan yderligere.

8.

Afslut brevet med en professionel lukning, f.eks. "Med venlig hilsen", og skriv dit navn tre eller fire linjer efter lukningen. Skriv dit navn i mellemrummet mellem lukningen og dit indtastede navn, når du har udskrevet brevet.