Hvordan man skriver en mundtlig præsentation

Bare tanken om at give en mundtlig præsentation er nok til at stresse de fleste mennesker ud. Ledere og små virksomheder er ingen undtagelse. At lede et hold er én ting; at give tale er noget helt andet. At give en mundtlig præsentation behøver dog ikke at være en nervepirrende oplevelse; bare følg disse tidtestede tips.

I betragtning af publikum og brainstorming

Første ting først:

1. Tænk over, hvad du forsøger at opnå gennem præsentationen. Er dit mål at overtale, underholde eller informere?
2. Hvem er dit publikum? Kender de allerede noget emnet, eller skal du starte fra bunden?
3. Vil din præsentation være ensidig eller vil du involvere publikum på en eller anden måde?

Når du har besvaret disse foreløbige spørgsmål, bliver opgaven så brainstorm om emnet. Brainstorming betyder simpelthen at nedskrive alle de tanker og ideer du har om præsentationen. At se alt i sort og hvidt vil hjælpe dig med at indsnævre emnet og begynde at tænke på, hvordan talen bliver organiseret.

Forskning

Når du har lavet nogle brainstorming, skal du være opmærksom på at undersøge emnet. Brainstormingsprocessen forhåbentlig hjalp dig med at indsnævre emnet til et rimeligt emne for en tale. Du har kun kort tid (normalt ikke mere end 45 minutter og nogle gange så få som fem), så vær ikke for involveret her - hold det nemt. Din forskning skal være faktabaseret, når det er muligt. Selvom meninger og personlige anekdoter er en god måde at forbinde med publikum på, bør indholdet af din tale være faktuel og pålidelig. Referencematerialer som journalartikler, lærebøger og encyklopædi er troværdige informationskilder. Når forskningen er samlet, organiserer du materialet, så du nemt kan henvise til det, når du begynder at skrive talen selv. Dette kan opnås ved at markere forskning med søgeord, ved at opsummere dine resultater i en notesbog eller ved at skrive ned nøglepunkter, som du læser.

Organisere

Organiseringen af ​​talen er ofte den vigtigste del af processen med forberedelsen af ​​en mundtlig præsentation. Din præsentation skal logisk have en introduktion, hovedkroppen og en konklusion.

Indledningen, mens det selvfølgelig kommer først, kan være det sidste stykke, du skriver. Dette skyldes, at introduktionen forankrer resten af ​​din præsentation og derfor skal indeholde et overblik over de centrale punkter, du har til hensigt at adressere. Du kan måske starte med at fortælle en interessant historie, åbne med et citat eller sige noget for at få dit publikum til at tænke. Sørg også for at give et kort over din præsentation. Fortæl publikum hvad du vil tale om.

Præsentationens krop indeholder hovedparten af ​​den forskning, du har lavet. Her tegner du paralleller mellem emnet, eksperternes meninger og din mening om sagen. Det er en god ide at præsentere ting i kronologisk eller logisk rækkefølge for at holde dit publikum engageret og gøre tingene lettere at forstå. Du kan sige ting som "Og nu skal jeg vende mig til næste punkt" til skiltet, hvor du er på vej.

Endelig bør konklusionen af ​​din præsentation være et klart resumé af alt, hvad du har talt om. Ikke bare abrupt stoppe talen, i stedet genbruge hovedpunkterne, og hvis lokalet er passende, opfordre publikum til at stille spørgsmål.

Deal med angst

Nu garanterer al forberedelse i verden ikke altid, at din angst vil forsvinde. Du kan gøre et par ting for at holde din nervøsitet i skak:

1. Hold en positiv holdning og smil. Ikke alene vil du føle dig bedre for det, men dit publikum vil også slappe af, og generelt øge energien i rummet.
2. Tag dybe vejrtrækninger. Dette vil bremse dit slående hjerte og hjælpe med at rydde dit hoved af angst.
3. Øvelsen gør perfekt, så sørg for at gå over din tale mindst to eller tre gange før den aktuelle præsentation. Brug dine venner eller familiemedlemmer som testmålgruppe.
4. Se din pacing. Når folk bliver nervøse, har de en tendens til at tale hurtigere. Sørg for at holde pause regelmæssigt og ikke haste din præsentation.