Sådan skriver du en årsrapport

Virksomheder store og små producerer årlige finansielle rapporter som en måde at informere direktører, aktionærer og kunder om deres fremskridt, virksomhedens nuværende tilstand og finansielle stilling. Disse rapporter udarbejdes normalt i god tid for selskabet at udstede dem på generalforsamlingen eller at offentliggøre og distribuere til alle interessenter ved udgangen af ​​regnskabsåret. Medtag så meget information som muligt for at gøre rapporten om din virksomhed omfattende.

Oversigt

Start din årsrapport med en beskrivelse af virksomheden og et overblik over dets aktiviteter i det forløbne år. Overbliket skal indeholde højdepunkter og store resultater som succesfulde salgsresultater, virksomhedsudvidelse eller præstationer af bemærkelsesværdige medarbejdere. Se virksomhedens vision for det kommende år, og list en eventuel positiv offentliggørelse, som virksomheden har haft. Brug sprog, der er formelt og forretningsmæssigt, positivt og direkte til at skrive rapporten.

CEO rapport

Følg oversigten med en rapport eller besked fra virksomhedsejer, administrerende direktør, bestyrelsesformand eller præsident. Skriv denne rapport ved hjælp af inspirerende sprog, der giver medarbejderne anerkendelse for deres hårde arbejde og kunderne for deres loyalitet og støtte. Redegør for koncernens perspektiv af virksomhedens succes til dato og den retning, han forestiller for virksomheden i de kommende år.

Balance

For den finansielle del af rapporten udarbejder selskabets balance for regnskabsåret. Angiv aktiverne på venstre side, herunder kontanter i banken og udestående fordringer, der blev faktureret i skatteperioden. Opgør forpligtelser til højre, herunder udestående gældsforpligtelser, realkreditlån og andre lån samt selskabets nettoformue, hvilket er værdien af ​​selskabets besiddelser, hvis alle udestående gæld er betalt og aktiverne blev solgt.

Resultatopgørelse

Mens balancen viser virksomhedens overordnede finansielle stilling, viser resultatopgørelsen overskud og tab for skatteperioden. Forbered en liste over alle indtægter og salg under overskriften Indkomst. Fradrag alle afkast, du forventer at betale, hvilket vil give dig din nettoindkomst. På den nederste halvdel af siden under overskriften Udgifter, liste variabel omkostninger såsom råvarer og fremstillingsomkostninger. Træk disse fra din nettoindkomst for at opnå bruttoresultatet. Anfør alle dine faste og faste omkostninger, såsom husleje, lønninger, forsyningsselskaber og udgifter, og trække dem fra bruttovinsten for at få dit nettoresultat.

Pengestrømsopgørelse

Forbered en pengestrømsopgørelse, der viser mængden af ​​penge, der kom ind i virksomheden, penge, du placerede i investeringer og betalinger til køb eller salg af kapitalposter, såsom maskiner eller fast ejendom. Dette afsnit indeholder også den samlede værdi af renter, der betales på alle bankkonti og lån, og de indkomstskatter, der betales til Internal Revenue Service.

Fodnoter

Lav noter af eventuelle finansielle poster, der kan kræve forklaringer. For eksempel, hvis pengestrømsopgørelsen viser investeringer, kan du måske forklare årsagen til at vælge disse investeringer. Medtag grunden til udsættelse af beløb i det følgende år, hvad enten det drejer sig om indtægter, udgifter eller skatter. Giv oplysninger om de regnskabspraksis, du bruger, f.eks. Din politik for indkøb eller niveauer af betalingsgodkendelse.