Sådan arbejder du på et forretningsmøde

Forretningsmødet har fået ryet til at være udgangspunktet for kedsomhed, og mange medarbejdere ser forretningsmøder som nødvendige ondskab, der ofte involverer loftsstjerner, falder i søvn og mind-numbing foredrag. At lære at arbejde et værelse på et forretningsmøde kan give fordel for den kloge medarbejder. Medarbejdere, der udnytter forretningsmøder fuldt ud, får respekt for ledere og kolleger, får deres ideer godkendt og øger deres chancer for at blive forfremmet.

1.

Se professionel. Brug en ren kjole eller passende forretningstøj, og hold dine negle, hår og ansigtshår præget. Denne stolthed i udseende gør andre mennesker i forretningsmødelokalet behagelige i din tilstedeværelse og hjælper dig med at opretholde en professionel opførsel. Dit kropssprog skal også være opmærksom og indbydende, så undgå slashing eller se på jorden når du taler. Vedligehold øjenkontakt, og hold hovedet, skuldre og ryg lige ud for at blive forlovet og interesseret i de ideer, der præsenteres.

2.

Adresse alle på værelset. Sørg for, at alle føler sig inkluderet i mødet, og ingen bliver vrede med at blive ignoreret eller udeladt. Når du besvarer eller stiller et spørgsmål, skal du få øjenkontakt med alle i rummet. Være modtagelig over for ideer, som genert eller stille medlemmer af mødet er til stede, og bestræb dig på at udnytte folk, der er mindre tilbøjelige til at deltage. Denne opmærksomhed gør, at de andre mennesker i forretningslokalet føler sig værdsatte og i sin tur mere modtagelige over for hvad du skal sige.

3.

Foreslå ideer. At tilbyde ideer i et forretningsmøde gør det mere sandsynligt for dig at blive betragtet som et vigtigt aktiv i virksomheden og får arbejdsgiverne og medarbejderne til at lægge mærke til dig. Selv om mange mennesker er bange for at foreslå ideer på grund af frygt for afvisning, skal du bare fortsætte uden at blive forstyrret, hvis din ide er afskediget. Alternativet til at forblive stille gør dig usynlig i mødet.

4.

Tillad andre mennesker i rummet at stemme deres ideer og deltage i diskussioner. Hvis du tager op hele tiden med dine ideer og meninger, vil du skubbe folk væk og potentielt fremmedgøre dem. Folk respekterer en høflig forretningsmand, der giver andre mulighed for at tale.

5.

Spejle adfærd hos andre mennesker i rummet. Matchende møntens tone etablerer en konsistens af kommunikation og giver andre mulighed for at føle sig trygge, når de snakker og udtrykker deres meninger. Hvis andre mennesker holder deres svar og spørgsmål korte, skal du holde dine svar og spørgsmål kort. Hvis det er et uformelt møde, forbliver uformelt. Mimic kropssprog så godt, som f.eks. Læner frem eller krydser dine arme, når andre mennesker gør det. Denne adfærd skaber en følelse af fællesskab og kammeratskab, da folk har tendens til at lide andre, som de føler, ligner dem.

6.

Forbliv positiv. Foreslå konstruktive ideer i stedet for at kritisere andre gør forretningsmødet mere produktivt, da folk er mere villige til at bidrage til diskussionen, når ideer hilses velkommen. Når folk føler sig ønsket og værdsat og er omgivet af positive mennesker, er de mere tilbøjelige til at være trygge og producere succesfulde forretningsmæssige resultater.

7.

Vær klar og ærlig. Retorik og virksomhedsspørgsmål forvirrer kun og fremmedgør andre mennesker. Foreslå sådanne vage råd som "skubbe konvolutten" eller "kigge efter spændende nye muligheder" bidrager sjældent til reel succes. Sig præcis hvad du mener i et forretningsmøde for at holde dig i at forvirre andre. Giv konkrete, realistiske forslag og eksempler, når du taler om ideer eller forbedringer i virksomheden.

8.

Indsaml kontaktoplysninger for personer, der deltager i mødet, der ikke arbejder hos din virksomhed. Denne kontakt åbner mulighed for fremtidige forretnings- og netværksmuligheder.