Sådan bruges teknologi til at arbejde mere effektivt

I tusinder af år har købmænd og forretningsfolk brugt teknologi til at gøre deres liv lettere. Gamle olivenpresser giver bevis for, at købmænd fra tusinder af år siden har forbedret deres produktion ved at bruge den nyeste teknologi. Lagerhandlere brugte tickerbånd for 140 år siden for at forbedre kvaliteten af ​​deres information. I 60 år har kopimaskiner gjort det muligt for projektledere at få deres hold til at fungere effektivt. Dagens nyeste teknologier kan forbedre produktiviteten, forbedre informationsoverførslen og effektivisere holdets ydeevne.

Gentagne handlinger

Teknologi er dårlig til at træffe beslutninger, men gode til at udføre den samme handling igen og igen, så se efter steder i din operation, hvor folk skal udføre gentagne opgaver. Sæt teknologi til at arbejde der og sætte dit folk på arbejde ved hjælp af deres hjerner. Afhængig af din arbejdsstil udskiftes gentagne bearbejdningstrin med støbning, anden metalformning eller brug af computerens numeriske styringsmaskiner; opdatere en modtagelse eller reservationsproces, så kundeservicepersonale behøver ikke at indtaste oplysninger, der allerede findes i dit system; eller gør det muligt at integrere dit salgssystem integreret med dit bogføringssystem, så periodiske rapporter kan genereres automatisk.

Forbedring af informationsoverførsel

Organisatorisk effektivitet er ofte formindsket, fordi informationen ikke går overalt, hvor den skal være. Dårlig informationsoverførsel følges mest direkte i projektteam - ad hoc eller permanente teams samlet for at opnå en specifik opgave. Teknologi, der kan hjælpe på dette område i din virksomhed, indeholder en hjemmeside til opretholdelse af aktuelle oplysninger om virksomhedens mål og status for forskellige projekter og initiativer; et eksternt projektstyringssoftware til håndtering af et team distribueret enten geografisk eller i form af arbejdsplaner; eller brug af sociale medier værktøjer som Twitter for at holde alle medlemmer af dit team opdateret.

Bedre kommunikation

Næsten hver virksomhed kan drage fordel af bedre kommunikation, hvad enten det er blandt kolleger eller mellem medarbejdere og kunder. Nogle gange kan dette være i form af øjeblikkelig kommunikation i realtid, men det kan også indeholde optaget information for at fungere som en træningsressource. Videokonferencer hardware eller software, der giver dig mulighed for at få "face-to-face" samtaler uden at skulle rejse, enten på tværs af byen eller på tværs af kloden; desktop deling software, der giver dig mulighed for at dele dit skrivebord med nogen på internettet eller optage dine handlinger til senere visning; eller videoudstyr til at registrere en proces eller procedure, der så vil være en ressource til at uddanne dine kunder eller træne nye medarbejdere, kan alle forbedre kommunikationen i din virksomhed.

Teknologi til at hjælpe design

Hvis dit job indebærer at designe næsten alt - møbler, huse, computerchips, lasere - kan du finde designværktøjer, der strømliner designprocessen. Der er værktøjer til at hjælpe med selve designet, værktøjer til at hjælpe dig med at visualisere dit design og værktøjer til at forudsige udførelsen af ​​dit design. Nogle eksempler på disse designværktøjer er layoutsoftware, som kan hjælpe dig med at placere møbler i et hus, placere halvlederområder i et mikrokredsløb eller plotte et filmskript en 3-D printer, også kaldet en hurtig prototypemaskine, der kan danne en model af fysiske dele, som du designer; og analysesoftware, der forudsiger udførelsen af ​​dit design, uanset om det er en lysarmatur eller en bro.

Hvornår skal vi vedtage ny teknologi

Der er altid et cost-to-benefit-spørgsmål, når det kommer til vedtagelse af ny teknologi. En automatiseret vinduesvaskemaskine kan aflaste dig fra at skulle gøre det selv, men hvis du bruger $ 80.000 for at spare dig selv fem minutter hver dag, er det ikke bekosteligt. Der er også et andet spørgsmål at spørge også: Hvor moden er teknologien? Hvis teknologien er ny, selvom det sparer tid og penge, tager du chancen for, at teknologien vil forblive levedygtig og understøttes i længden af ​​dit behov. Det er ikke at sige, at du ikke bør vedtage en ny teknologi, bare evaluere risikoen for det.