Sådan bruges regneark med formularer

Dataformularer, som ses på websider og på stationære applikationer, kan hjælpe dig med at administrere dine virksomhedsdata effektivt. Består af tekstbokse og kontrolknapper, giver dataformularerne dig mulighed for at se en hel datapost på én gang og opdatere den. Dine Excel-regneark indeholder poster; Excel kalder dem rækker. Hver række i et regneark indeholder celler, hvor du indtaster og viser data. Gør et datformular til enhver tid, du kan lide ved at tilføje en Form-kommando til Excel's Quick Launch-værktøjslinje.

1.

Start Excel, og åbn et regneark. Højreklik på Quick Access Bar og vælg "Tilpas Quick Access Bar." Find denne linie i brugerfladen øverst til venstre over fanen "File".

2.

Klik på tekstfeltet "Vælg kommandoer fra" og vælg "Kommandoer ikke i båndet." Rul gennem listen over kommandoer, der vises, og klik på "Formular" for at fremhæve det. Klik på knappen "Tilføj", og klik derefter på "OK". Excel tilføjer et nyt formularikon på din værktøjslinje til hurtig adgang.

3.

Klik på en af ​​cellerne i dit regneark, og klik derefter på Form-ikonet for at få vist en formular. Hvis dit regnearks første række ikke indeholder kolonneetiketter, vises en pop op, der informerer dig om, at den første række skal indeholde kolonneetiketter. Klik på "OK", og Excel vil bruge værdierne i regnearkets første række som kolonneetiketter og vise formularen.

4.

Gennemgå formularen, som Excel genererer. Formularen indeholder en tekstboks for hver kolonne og række du valgte. Klik på "Find Next" for at flytte til næste række og se de pågældende værdier. Klik på "Find Prev" for at flytte baglæns gennem dataene. Klik på "Slet" for at slette en række.

5.

Klik på "Ny" og indtast nye værdier i formularens tekstbokse. Tryk på "Enter" for at tilføje de nye data til regnearket. Klik på formularens "Luk" -knap, når du er klar til at lukke den.

Tips

• Placer formularen, hvor du kan lide ved at klikke og trække den til en ny placering.
• Flyt hurtigt gennem formens rækker ved at trække formens lodrette rullepanel. Træk rullepanelet helt op til toppen eller bunden for hurtigt at springe til dit regnearks første og sidste rækker.
• Skift en værdi i en formes tekstfelt ved at indtaste en ny værdi i tekstboksen og trykke på "Enter." Tryk på "Gendan" i stedet for "Enter" for at fortryde din indtastning og gendanne tekstboksen til dens tidligere værdi.