Sådan bruges Outlook til at blive bedre organiseret
Da dagens arbejdsmiljø bliver stadig mere komplekst og hurtigt, kan opretholdelse ofte være udfordrende. Outlook er en del af Microsoft Office-produktivitetssoftwarepakken og kan findes i mange arbejdsmiljøer, fra uddannelse til erhvervslivet. Dens funktioner gør det muligt at strømline din elektroniske kommunikation og kontakter. Med Outlook kan du også styre dine daglige aktiviteter og delegere opgaver.
Med Regelguiden i Outlook kan du oprette tidsbesparende, automatiserede e-mail-funktioner. Baseret på de regler, du opretter, kan du automatisk slette nogle e-mail-meddelelser og videresende andre. Du kan organisere din e-mail ved at oprette regler, der flytter dem til forskellige mapper. Outlook hjælper dig også med at styre spam ved at give dig mulighed for at oprette regler, der vil sende indgående spam-email direkte ind i mappen "junk mail". For e-mail, du sender ud regelmæssigt, kan du også oprette og gemme skabeloner.
Kalender
Outlook-kalenderfunktionen giver dig mulighed for at administrere dine møder og andre vigtige aftaler. Du kan holde styr på dine aftaler i kalenderen, og du kan sende gentagne påmindelser til dig selv fra minutter til dage i forvejen. Hvis du planlægger et møde, send invitationer til andre. Disse mennesker kan acceptere eller afvise din invitation. De kan også foreslå en ny møde dato. Dette giver dig mulighed for at holde styr på antallet af personer, der deltager.
Kontakter og Shortcouts
Administrer dine professionelle og personlige kontakter med funktionen Kontakter. I Outlook kan du registrere dine adresser, telefonnumre, e-mailadresser og andre kontaktoplysninger. Du kan tilføje disse oplysninger til Word og andre dokumenter. Funktionen Kontakter giver dig mulighed for at oprette distributionslister, så du regelmæssigt kan maile grupper af personer uden at skulle tilføje hver enkelt person til e-mailen. For hurtig adgang til ofte brugt information kan du oprette genveje til dokumenter på din computer eller netværk og oprette genveje til ofte brugte websites. Disse genveje kan gemmes og åbnes i Outlook's genveje panel.
Opgaver og noter
Opret og administrer opgavelister med Outlook's Tasks-funktion. Du kan oprette engangs- og tilbagevendende opgaver. Outlook giver dig mulighed for at planlægge forfaldsdatoer og påmindelser. Hvis en opgave er forsinket, bliver den automatisk rød. Den forsvinder fra din opgaver liste, når du markerer den som afsluttet. Du kan også delegere opgaver til andre. I "Notes" -visningen kan du skrive og administrere påmindelser til dig selv. Ved at klikke på "Ny" oprettes en ny note. Højreklik på det giver dig mulighed for at farvekode det for bedre organisation.
Populære Indlæg
Mens stigningen i stemme via internetprotokolbrug har hjulpet mange virksomheder med at bevæge sig væk fra traditionelle telefonlinjer, kan du vedligeholde din gamle fastnet til at sende og modtage faxer. Du behøver dog ikke gøre det, dog; faxmaskiner kan arbejde med VoIP-systemer, forudsat at systemet kan fungere med en traditionel telefonlinje. Hv
Læs Mere
Google App Engine er en Google-tjeneste, som brugere kan bruge til at være vært for deres egne webprogrammer på Googles servere. Hver Google App Engine-applikation har et unikt program-id, der bruges til at få adgang til webapplikationen på Appspot.com og identificere programmet i Googles system. Du
Læs Mere
Der er mange typer virksomheder, du kan starte hjemme. Nøglen er at finde noget, du nyder, der har et stort potentielt kundebase. Ideelt set skal den virksomhed, du starter, ikke kræve meget, hvis nogen, ekstra træning eller enorme opstartsomkostninger. Før du kommer i gang, skal du sørge for at tjekke med dit lokale amtskontor eller rådhus for enhver zoneinddeling lov, der kan begrænse hjemmet virksomhed. Freel
Læs Mere
Oprettelse af det bedste arbejdsmiljø for holdlederne begynder normalt ved at få sponsorering fra virksomhedsledere. Dette sikrer tilpasning til strategiske mål. For at skabe et positivt arbejdsmiljø skal du fremme samarbejde, samarbejde og tillid. Ved at etablere et miljø, hvor ledelsesbeslutninger træffes efter omhyggeligt at vurdere situationen, overveje alternativer og evaluere muligheder, kan du opretholde det bedste, produktive arbejdsmiljø for både teamlederen og hans underordnede. Tillid
Læs Mere
Marketing geografiske områder involverer compartmentalization af forbrugermarkedet i mindre, mere håndterbare segmenter ved hjælp af geografisk placering som den vigtigste afgørende faktor. Der er mange andre måder at udføre den samme grundlæggende funktion af markedssegmentering, men geografiske foretrukne foretrækkes af mange virksomheder, der enten sælger generelle varer i stor skala eller værdier placeringen af forbrugerne over nogen individuelle kriterier. Marketing ge
Læs Mere