Sådan bruges Outlook til at blive bedre organiseret

Da dagens arbejdsmiljø bliver stadig mere komplekst og hurtigt, kan opretholdelse ofte være udfordrende. Outlook er en del af Microsoft Office-produktivitetssoftwarepakken og kan findes i mange arbejdsmiljøer, fra uddannelse til erhvervslivet. Dens funktioner gør det muligt at strømline din elektroniske kommunikation og kontakter. Med Outlook kan du også styre dine daglige aktiviteter og delegere opgaver.

E-mail

Med Regelguiden i Outlook kan du oprette tidsbesparende, automatiserede e-mail-funktioner. Baseret på de regler, du opretter, kan du automatisk slette nogle e-mail-meddelelser og videresende andre. Du kan organisere din e-mail ved at oprette regler, der flytter dem til forskellige mapper. Outlook hjælper dig også med at styre spam ved at give dig mulighed for at oprette regler, der vil sende indgående spam-email direkte ind i mappen "junk mail". For e-mail, du sender ud regelmæssigt, kan du også oprette og gemme skabeloner.

Kalender

Outlook-kalenderfunktionen giver dig mulighed for at administrere dine møder og andre vigtige aftaler. Du kan holde styr på dine aftaler i kalenderen, og du kan sende gentagne påmindelser til dig selv fra minutter til dage i forvejen. Hvis du planlægger et møde, send invitationer til andre. Disse mennesker kan acceptere eller afvise din invitation. De kan også foreslå en ny møde dato. Dette giver dig mulighed for at holde styr på antallet af personer, der deltager.

Kontakter og Shortcouts

Administrer dine professionelle og personlige kontakter med funktionen Kontakter. I Outlook kan du registrere dine adresser, telefonnumre, e-mailadresser og andre kontaktoplysninger. Du kan tilføje disse oplysninger til Word og andre dokumenter. Funktionen Kontakter giver dig mulighed for at oprette distributionslister, så du regelmæssigt kan maile grupper af personer uden at skulle tilføje hver enkelt person til e-mailen. For hurtig adgang til ofte brugt information kan du oprette genveje til dokumenter på din computer eller netværk og oprette genveje til ofte brugte websites. Disse genveje kan gemmes og åbnes i Outlook's genveje panel.

Opgaver og noter

Opret og administrer opgavelister med Outlook's Tasks-funktion. Du kan oprette engangs- og tilbagevendende opgaver. Outlook giver dig mulighed for at planlægge forfaldsdatoer og påmindelser. Hvis en opgave er forsinket, bliver den automatisk rød. Den forsvinder fra din opgaver liste, når du markerer den som afsluttet. Du kan også delegere opgaver til andre. I "Notes" -visningen kan du skrive og administrere påmindelser til dig selv. Ved at klikke på "Ny" oprettes en ny note. Højreklik på det giver dig mulighed for at farvekode det for bedre organisation.

Populære Indlæg