Sådan bruger du Microsoft Powerpoint inden for omfanget af forretningsforvaltning

Microsoft PowerPoint er software, som kan hjælpe dig med at levere en præsentation om ethvert forretningsemne. Fra små forretningsmøder til erhvervsuddannelse er PowerPoint et blankt lærred, som du kan male efter dine behov. En række færdige skabeloner er tilgængelige for at tilpasse med dine egne grafer, diagrammer og punktpunkter. Lav en præsentation om en af ​​snesevis af emner, herunder forretningsadministration, månedlige rapporter og årlige mål.

1.

Klik på "Office" knappen og vælg "Ny".

2.

Klik på "Presentations-> business" for at åbne en liste over muligheder for forretningsmal. For eksempel klik på "Forretningsplan" for at åbne en færdig skabelon med baggrundsdesign og diasformater, der allerede er formateret.

3.

Udfyld de ønskede oplysninger på det første dias. For eksempel beder den første dias i "Business Plan" præsentationen dig om at udfylde "Firmanavn".

4.

Klik på det næste dias i præsentationen (klik på det næste dias ved at venstre-klikke på diaset i venstre sidebjælke). Udfyld de ønskede oplysninger. For eksempel spørger det andet dias af "Business Plan" dig for din virksomheds mission statement.

5.

Gentag trin 4 for de resterende dias i din præsentation.

Tip

  • For at udfylde diagramdata skal du dobbeltklikke på diagramkategorien i præsentationen. For eksempel, hvis et cirkeldiagram viser resultater for salgsafdelinger AD, skal du dobbeltklikke på en af ​​divisionerne (for eksempel Division C) for at indtaste dataene for den division. Microsoft PowerPoint opdaterer automatisk diagrammet.

Advarsel

  • Medmindre du er en erfaren PowerPoint-bruger, skal du holde dig til skabelonets grundlæggende struktur. Skabelonerne følger de grundlæggende "regler" i PowerPoint-præsentationen (minimale dias, korrekt skriftstørrelse, optimal mængde tekst). Hvis du bryder reglerne, kan du ende med en præsentation, der er svært at læse eller kedelig for publikum.

Populære Indlæg