Hvordan man skriver et godt projektforslag til donorfinansiering

En nonprofit organisation skal hele tiden indsamle midler til at tjene samfundet eller udføre sin specifikke mission. Selv om der er mange forskellige måder, hvorpå organisationer kan rejse midler, har store donationer og dedikerede donorer stor betydning for, hvordan en velgørenhed fungerer og finansierer projekter. Fordi du ofte beder om store mængder penge, skal du sørge for, at forslaget er professionelt og adresserer alle oplysninger, som donoren skal vide.

Et afsnit til opsummering af forslaget

Skriv et afsnit i et brev eller et dækark for at opsummere forslaget. Fordi hele forslaget kan strække sig over 10, 20 eller endog 30 sider, skal de tre til fem sætninger, du skriver her, kort angive organisationens navn, formål, de ønskede midler og hvilket projekt i hvilket fællesskab.

Organisatoriske oplysninger og biografier

Dette afsnit skal meget ligner en forretningsplan for en for-profit virksomhed. Forklar, hvad organisationen handler om, dens mission og hvordan den tjener samfundet. Medtag en SWOT-analyse, som gennemgår styrker, svagheder, muligheder og trusler mod organisationen og det nye projekt.

Biografier fra de organisatoriske ledere bør forklare, hvorfor de er ved roret og hvad der er opnået under deres ledelse. Medtag tidligere års finansielle ressourcer, budgetter og balancer.

Foreslået projektoversigt

Når du først har forklaret, hvad organisationen handler om, og hvordan den udfører sin mission, skal du specifikt gennemgå, hvorfor disse projektmidler er nødvendige. Medtag en beskrivelse af projektet, budgetkrav og tidslinjer for at få projektet lanceret og fuldt operationelt. Definer det problem, der findes, og forklar hvorfor dette projekt vil hjælpe med at udfylde kløften for bedre at tjene samfundet. For eksempel kan en etableret kvinders hus være i kapacitet og har mulighed for at købe og renovere en bygning ved siden af ​​at udvide inden for 12 måneder til at tjene 50 ekstra kvinder månedligt.

Projekt Arbejdsplan

Arbejdsplanen forklarer, hvad der allerede er sket for at udvikle projektet og hvad der skal ske for at få det gennem færdiggørelse. Dette afsnit vil omfatte alle typer leverandørbud, herunder entreprenørarbejde, tidslinjer og materialer. Hvis du ikke har en komplet plan, skal du medtage så meget som du har og forklare, hvorfor du sidder fast på dette tidspunkt; Det kunne være, at der er brug for midler for at komme videre til næste trin.

Projekt Budget og omkostninger

Alle budgetposter bør medtages i forslaget. Opret en linjepostbudget, der bryder hver komponent ned. I kvinders husly eksempel vil dit budget indeholde tilladelser, omkostningerne ved bygningen, entreprenører, møbler, arbejdskraft, materialer og forsyninger. Det kan også omfatte omkostninger til opsøgende og professionelle tjenester.

Andre finansieringsressourcer

En donor vil gerne vide, om du har andre donorer, tilskud eller finansieringsressourcer. Dette lindrer ikke kun en del af den risiko, den ene donor vil påtage sig, det viser, at andre er interesserede og har forpligtet sig til projektet, så omfatter disse oplysninger.