GAAP retningslinjer for beregning af driftsreserver

Nonprofitorganisationer har brug for en tilstrækkelig driftsreserve til at opretholde finanspolitisk stabilitet og reducere risikoen for utilstrækkelige midler i tider med nedsat bidrag eller uforudsete udgiftsstigninger. På grund af de særskilte egenskaber ved hver nonprofit kan en organisation ikke simpelthen efterligne en anden med et bestemt dollarbeløb for driftsreserver. Derfor er beregning af et driftsreserveforhold en mere effektiv måde at bestemme, hvor mange penge der skal afsættes i reserven.

Rapporteringskrav

Krav til de generelt accepterede regnskabsprincipper, eller GAAP, til almennyttige organisationer omfatter en bestemmelse om indberetning af aktiver som permanent begrænset, midlertidigt begrænset og ubegrænset. Driftsreserver er taget ud fra, hvad GAAP retningslinjer og Internal Revenue Service kalder ubegrænsede nettoaktiver. Disse aktiver er midler, der ikke er bestemt til en bestemt anvendelse af bidragyderen, og skal ifølge GAAP indberettes på balancen for en ideel organisation. IRS kræver også, at dette beløb rapporteres på organisationens Form 990. Ubegrænset nettoformue stiger eller falder ud fra årlige driftsomkostninger og indtægter.

FASB's Take

Med hensyn til beregning af driftsreserver anfører regnskabsregnskabsstyrelsen eller FASB, som er ansvarlig for etablering af GAAP retningslinjer, at ingen enkelt metode er korrekt for alle nonprofits. FASB tilbyder dog forslag, hvoraf det fremgår, at nonprofit bør basere antallet af driftsreserver, der skal fastholdes på sine omsætningsposter og om, hvordan udgifterne kan revideres, hvis indtægterne falder.

Nonprofit Arbejdsgruppens udvikling

Både FASB og Greater Washington Society of CPAs Educational Foundation tilbyder driftsreserven udviklet af Arbejdsgruppen for Arbejdsreserve for Nonprofit Operations Reservedele i 2008 som et eksempel på, hvordan man beregner tilstrækkelige driftsreserver. Denne arbejdsgruppe oprettet en operationel reservepolitik værktøjskasse til nonprofit organisationer fra dets indsats.

Forslag i værktøjssættet

Arbejdsgruppen for nonprofit anbefalede at holde et passende niveau af driftsreserver, være den øverste prioritet for alle nonprofit organisationer, da denne fond er synonym med driftskapital i en fortjeneste virksomhed. Gruppen foreslår at beregne det korrekte niveau af driftsreserver baseret på 25 procent - eller tre måneder - af årlige omkostninger. Driftsreserver divideret med gennemsnitlige månedlige udgifter svarer således til reserveforholdet og varierer afhængigt af behovene hos særlige nonprofits. Arbejdsgruppen kalder dette det nødvendige minimum.