Sådan bruges Microsoft Excel til regnskabsføring

Microsoft Office Excel blev designet til at understøtte regnskabsfunktioner som budgettering, udarbejdelse af årsregnskaber og opstilling af balancer. Den leveres med grundlæggende regnearkfunktionalitet og mange funktioner til udførelse af komplekse matematiske beregninger. Den understøtter også mange tilføjelser til aktiviteter som modellering og finansielle prognoser og integreres problemfrit med eksterne data, så du kan importere og eksportere bankoplysninger og finansielle data til og fra andre regnskabssoftwareplatforme.

Tip

• Microsoft Office Excel blev designet til at understøtte regnskabsfunktioner som budgettering, udarbejdelse af årsregnskaber og opstilling af balancer. Den integreres med eksterne data, så du kan importere og eksportere bankoplysninger og finansielle data til og fra andre regnskabsmæssige platforme.

Budgettering og erklæringer

Microsoft Office Excel leveres med skabeloner til oprettelse af budgetter, pengestrømsopgørelser og resultatopgørelser, som er nogle af de mest grundlæggende dokumenter, der anvendes til regnskabsføring. Derudover kan du downloade mere komplekse budgettering og udsagnsmaler fra Office-webstedet, eller købe specialiserede skabeloner fra tredjepartsleverandører og installere dem i applikationen. Hvis du har brug for at oprette komplekse eller brugerdefinerede budgetter eller regnskaber, kan du enten tilpasse en eksisterende skabelon og genbruge dens elementer, eller oprette en fra bunden ved hjælp af funktionaliteten indbygget i Excel.

Regneark

Præcisionsberegninger er en grundlæggende regnskabsopgave, og Excel-regneark er designet til at indeholde data i et tabelformat, der understøtter både in-line og summation beregninger, erstatter behovet for ticker tape og specielle regnemaskiner. Dataene i regnearket kan genbruges og lagres, hvilket gør Excel mere fleksibelt end en regnskabsregnemaskine til udførelse af enkle beregninger og summeringer. Derudover kan du oprette diagrammer og grafer fra regnearkdataene, skabe en medierig brugeroplevelse og forskellige visninger af de samme data. Du kan også bruge add-ons til at minde dataene og oprette modeller og finansielle prognoser.

Eksterne data

Du kan importere data fra mange forskellige datakilder til Excel. Dette er især nyttigt til regnskabsmæssigt, da du kan trække salgsdata, bankdata og fakturaer fra mange kilder til en central arbejdsbog til støtte for dine regnskabsaktiviteter. Dataene kan gemmes i forskellige databaser og filformater forud for import, så du kan få adgang til data fra mange forskellige områder af din virksomhed uden at skulle foretage yderligere dataindtastning.

Integration

Excel integreres med mange populære regnskabssoftware applikationer. Du kan f.eks. Bruge de guider, der sender med din foretrukne regnskabspraksispakke, til at oversætte Excel-regneark til dine regnskabsdata, så du kan udføre push og pull dataoperationer fra både Excel og din regnskabspakke på forespørgsel.