Sådan bruges elektroniske fora til forbedring af gruppekommunikation

At fremme et holdmiljø kan være svært, når dit hold ikke er ansigt til ansigt. At arbejde på flere projekter komplicerer også ting, som nogle holdmedlemmer måske ikke kommunikerer med deres jævnaldrende. Oprettelse af et onlineforum er en måde, at hold kan samle ideer og tilbyde konstruktive tanker til hinanden. Samarbejde er ikke en joke; Hold, der følger godt, har tendens til at udføre opgaver bedre, ifølge Harvard Business Review. Et holdmiljø er noget, du kan bygge over tid, som medlemmer af din gruppe begynder at arbejde sammen.

1.

Opret et hierarki for deltagerne, så alle forstår hans rolle. Dit team vil føle sig mest behageligt, hvis de taler om de emner, som de er mest vidende om. At have et hierarki betyder også, at når der opstår problemer med andre gruppemedlemmer, kan de løses ved hjælp af en kommandokæde.

2.

Opret en ramme for acceptabel adfærd. Ethvert forum har brug for regler; etablere nogle for din gruppe for at hjælpe med at opretholde balance og orden. Disse regler kan være i tillæg til eksisterende online forum regler, eller hvis du opretter dit eget forum, kan du skrive din egen. Ifølge Helpguide.org kan et miljø, hvor folk føler sig trygge for at udtrykke deres ideer og finde kreative løsninger på deres udfordringer, føre til dybe forbindelser mellem grupper.

3.

Del opgavelister. Kommunikation er et stort mål i sig selv, men at skabe en opnåelig ende, som folk skal arbejde sammen om at møde, vil fremme en mere social dynamik. Udstyre dit team med værktøjerne til at dele data, såsom opgavelister. Ifølge GigaOM er dette særligt effektivt, hvis holdmedlemmer er ude på stedet. Dit forum skal have tråde for hvert projekt eller idé, så gruppemedlemmer kan diskutere potentielle tilbageslag eller præferencer.

4.

Har plads til uformel samtale. Tanken er at skabe tråde for at folk kan have diskussioner, der er off-topic. Ifølge Harvard Business Review arbejder hold, der sætter tid til mere uformelle holdmøder, sammen bedre end hold, der ikke gør det. Opmuntre dit team til at bringe nye ideer til disse typer af tråde eller føre vejen ved at stille tankevækkende spørgsmål eller dele en inspirerende video.