Sådan bruges kolonneoverskrifter i Excel

For mange små virksomhedsejere er Microsoft Excel ikke kun et kraftfuldt værktøj til intern sporing og bogføring, men det kan også bruges til at forberede dokumenter til distribution til partnere eller kunder. Når du opretter et regneark til distribution, sikrer det sig, at det er professionelt for kollegaer og eksterne kontakter at kontrollere regnearkets udseende. Excel tilbyder to typer af kolonneoverskrifter; de bogstaver, som Excel tildeler hver kolonne, som du kan skifte mellem i både visning og udskrivningstilstand eller de overskrifter, du opretter dig selv og placerer i regnearkets første række, som du derefter kan fryse på plads.

Forstå Excel kolonneoverskrifter

Excel refererer til rækker efter nummer og kolonner med bogstav, starter den første række ved en og den første kolonne med "A". Til nogle formål er det fint, men du vil ofte tilføje dine egne kolonneetiketter i Excel, der angiver for dig selv og andre mennesker, der bruger regnearket, hvad hver kolonne indeholder.

Hvis f.eks. Hver række er en medarbejderpost, kan du muligvis mærke kolonner med overskrifter som "fornavn", "efternavn", "e-mail-adresse" og lignende.

Standard Excel kolonneoverskrifter

Åbn regnearket

Åbn Excel-regnearket, hvor du vil definere dine kolonneoverskrifter.

Brug fanen Page Layout

Klik på fanen "Sidelayout" øverst i båndet, og find derefter arkets arkivvalgs område, som indeholder to små afkrydsningsfelter under overskriftskategori.

Tjek for at vise overskrifter

Tilføj eller fjern et afkrydsningsfelt ved siden af ​​"View" for at afsløre eller skjule henholdsvis Excel-overskrifterne på regnearket. Rubrikkerne for kolonnerne og rækkerne er forbundet, så du kan kun enten se dem begge eller gemme dem begge. Kolonneoverskrifterne vil være bogstaver, og rækkeoverskrifterne vil være tal.

Vælg Om du vil udskrive overskrifter

Anbring et afkrydsningsfelt i feltet ud for "Udskriv" for at have Excel med kolonne- og rækkeoverskrifterne på alt, hvad du udskriver. Disse overskrifter vises på hver side, du udskriver, ikke kun den første.

Tilpassede kolonneoverskrifter i Excel

Åbn regnearket

Åbn regnearket, hvor du vil have Excel, gør øverste række en overskriftsrække.

Tilføj en header række

Indtast kolonneoverskrifterne for dine data på tværs af den øverste række i regnearket, hvis det er nødvendigt. Hvis dine data allerede er til stede i øverste række, skal du højreklikke på tallet "1" øverst på venstre side af regnearket og vælge "Insert" fra pop op-menuen for at oprette en ny øverste række og indtaste derefter dine overskrifter ved at skrive i den relevante celle.

Vælg den første datarad

Klik på nummeret "2" på venstre side af regnearket for at vælge den anden række, som nu er den første række under overskrifterne, og den første indeholder de faktiske data.

Frys hovedet på plads

Klik på fanen "View" i båndmenuen, og klik derefter på knappen "Freeze Panes" i feltet Vindue i båndet. Dine kolonneoverskrifter forbliver nu synlige, når du ruller ned regnearket, så du kan se hvilken kolonne der er som du redigerer dokumentet.

Konfiguration af udskriftsindstillinger

Klik på fanen "Sidelayout", hvis du vil have dine overskrifter til at udskrive på hver side af regnearket. Klik på pilen ved siden af ​​"Sheet Options" i båndet for at åbne et lille vindue. Markér afkrydsningsfeltet ud for "Rækker for at gentage i toppen", som krymper vinduet og tager dig tilbage til regnearket. Klik på nummeret på venstre side af regnearket, og klik derefter på den lille boks igen for at returnere vinduet til dets normale størrelse. Klik på "OK" for at gemme dine ændringer.