Sådan bruges en gammel firmafil med en ny version af QuickBooks

Nyere versioner af QuickBooks giver forbedrede funktioner og fejlrettelser over tidligere versioner. Hvis du har opgraderet din software, skal du også opdatere dine gamle firmafiler. QuickBooks indeholder en funktion, der vil gøre dette for dig. Opdatering af din virksomhedsfil til brug i en nyere version af QuickBooks er en retfærdig procedure, men du skal være administrator af QuickBooks for at udføre opdateringen.

1.

Åbn QuickBooks. Klik på "File", og klik derefter på "Åbn eller gendan firma."

2.

Klik på "Åbn en firmafil" og klik derefter på knappen "Næste".

3.

Gennemse dine systemfiler i dialogvinduet, indtil du finder den gamle QuickBooks firmafil. Dobbeltklik på denne fil for at åbne den.

4.

Læs oplysningerne om opdatering af din virksomhedsfil. Klik på afkrydsningsfeltet nederst på informationsskærmen for at angive, at du forstår, at opdatering af filen gør det ubrugeligt med tidligere versioner af QuickBooks.

5.

Klik på "Opdater nu." QuickBooks vil bede dig om at oprette en sikkerhedskopi af den gamle fil. Følg trinene for at oprette sikkerhedskopien.

6.

Klik på "Ja" i meddelelsesboksen, der ser ud til at indlæse din virksomhedsfil i den nye version af QuickBooks.

Advarsler

  • Oplysninger i denne artikel gælder QuickBooks 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
  • Opdatering af en firmafil gør den uforenelig med ældre versioner af QuickBooks. Lav altid en sikkerhedskopi af en gammel firmafil, inden du opdaterer den.

Populære Indlæg