Sådan formateres debitter og krediteringer i Excel

Når du bruger Microsoft Excel til at analysere din virksomheds data, vil du hurtigt se på trends, succeser og problemer. Før du dykker ind i en dybdegående undersøgelse af specifikke salgsresultater, individuelle medarbejders præstationer eller accept på markedet af nye produkttilbud, kan du få en indledende forståelse af dine datamønstre uden at bruge diagrammer eller grafer til at afsløre dem. Brug Excels formateringsindstillinger til at fremhæve negative resultater og gøre positive værdier let synlige.

1.

Vælg det udvalg af celler, du vil formatere. For at vælge en hel række eller kolonne skal du klikke på overskriften. Hvis dit regneark indeholder forskellige typer numeriske værdier - f.eks. Monetære tal og produktmængder - begrænser dit valg til en række celler med en delt datatype.

2.

Skift til fanen "Home" i Microsoft Excel-båndet, find sin nummergruppe, og klik på pilen til dialogboksen launcher kontrolpanelet til højre for gruppenavnet. Når dialogboksen Formaterceller åbnes, indstilles den automatisk til at vise Excels numeriske dataformatindstillinger.

3.

Vælg en formatkategori, der matcher din datatype. For monetære værdier, vælg "Valuta", og vælg derefter den relevante kombination af valutasymbol og land fra en rullemenu. For enten monetære eller almindelige numeriske værdier skal du vælge "Regnskab" for at justere dine tal ved hjælp af valutasymboler og decimaler. For værdier, der ikke kræver valutasymboler eller justering, skal du vælge "Nummer".

4.

Angiv antallet af decimaler, du vil vise, baseret på, om dine værdier indeholder decimaler og hvor mange steder du vil vise. Vælg om der skal vises negative tal foran et minustegn; i parentes, enten med sort eller rød type eller i rød type uden minustegn. Excel viser et eksempel for at hjælpe dig med at visualisere formateringsindstillingerne.

5.

Klik på "OK" knappen for at anvende din formatering. Lav et nyt valg for at anvende et andet format til en anden delmængde af dine data.

Tips

• Den tusind separator består af komma eller anden tegnsætning, der anvendes i værdier på 1000 eller derover for at præcisere nummeret ved at sektionere det. For at undertrykke displayet af tusindskilleren, vælg "Nummer" numerisk format. For at undertrykke tusinder separatoren og stadig vise valutasymboler, opret et tilpasset format.
• Hvis dine dataværdier indeholder flere decimaler, end du tillader, at dine cters numeriske format vises, forbliver dine underliggende værdier uændrede, og eventuelle beregninger, du anvender på tallene, bruger deres ikke-trunkerede værdier.
• For at oprette et regneark, så numre automatisk vises i dine valgte formater, skal du anvende de relevante numeriske dataformater til cellerne, før du indtaster tallene i dem.

Advarsel

• Når du kopierer og indsætter data fra et regneark eller dataområde til et andet, beholder tallene deres formatering, medmindre du vælger "Indsæt special" og indsætter kun værdier. Ellers tilsidesætter formateringen, der anvendes til de tal, du indsætter, den formatering, du har anvendt til destinationscellerne.