Sådan formateres et e-nyhedsbrev på Outlook

Microsoft Outlook kan oprette e-nyhedsbreve, der holder dine korrespondenter opdaterede med ændringer i din virksomhed. For at spare tid på formatering af et nyhedsbrev fra bunden, skal du oprette en skabelon. Dette sikrer, at dit nyhedsbrev har et velkendt format hver måned, dine kunder åbner det. Rediger en skabelon, der passer til dit nyhedsbrevs indhold ved at aktivere tekstformatering og layoutindstillinger. Tilføj visuel interesse ved at indsætte grafik, såsom digitale billeder eller logoer til et brugerdefineret udseende.

Åbn Outlook

Åbn Outlook Mail-programmet og klik på knappen "Ny Email".

Vælg et tema

Vælg et tema til dit nyhedsbrev ved at vælge "Valg" på fanen Filer, vælge "Mail" og derefter "Stationery and Fonts." Vælg "Tema" i fanen "Personlig brevpapir". Der er mange forskellige temaer at vælge imellem, så se på flere for at finde den der bedst repræsenterer dit forretningsmarked.

Formater teksten

Skriv hovedkomponenterne i dit nyhedsbrev i beskedlegemet, hver i en separat linje, som f.eks. Hilsen, Titel, Krop, Signatur. Disse er kun pladsholdere for det indhold, du vil tilføje hver måned. Fremhæv den første linje og klik på fanen "Formatér tekst". Vælg en skrifttypestil, farve og skriftstørrelse, der passer til det pågældende afsnit. Gentag dette for hver linje.

Gem din skabelon

Klik på fanen "File", når alle dine nyhedsbreve er blevet formateret og vælg "Gem som." Vælg "Outlook Template" fra listen Gem som type. Vælg et navn til den skabelon, du nemt kan huske, som "Nyhedsbrev." Skabelonen gemmes på din computer. Luk den emailbesked, du lige har gemt.

Åbn din skabelon

Klik på menuen "Nye varer", når du vil oprette et nyhedsbrev. Fra rullemenuen, der åbnes, vælg "Flere elementer" og derefter "Vælg formular." Klik på menuen "Se i" øverst i dialogboksen, der åbnes, og vælg "Brugerskabeloner i Filsystem." Vælg dit nyhedsbrev skabelon.

Opret dit nyhedsbrev

Klik på hver forformaterede pladsholder i nyhedsbrevskabelonen, og indtast det indhold, du vil se i den nye udgave af dit nyhedsbrev. Indtast en titel i feltet Emne og vælg de personer, du vil modtage den. Dit nyhedsbrev er klar til at blive sendt.