Hvordan man brænder nogen forsigtigt

Firing medarbejdere er en nødvendig men ubehagelig del af tilsyn og ledelse. Den blide tilgang til at opsige en medarbejder indebærer at give informationen så venligt og professionelt som muligt. Dit mål er at få arbejdet gjort uden at angribe medarbejderens stolthed eller forårsage unødig smerte. Selv når grunden til fyringen er medarbejderens dårlige opførsel, er der stadig gode grunde til at bruge en mild tilgang.

Incitamenter til den blide tilgang

Du vil måske bruge en mild tilgang, fordi du er en dejlig person, eller fordi medarbejderen er en flink person, som du ikke vil skade. Ellers tager du den blide tilgang til at undgå at skubbe medarbejderen mod vrede og retssager. Metoden og tonen, der bruges under en opsigelse, kan føre til retssag mod din virksomhed. Undgå anstrengelser ved at planlægge din opsigelsesmetode. Planlægning sætter dig i kontrol og giver dig mulighed for at bevare din blide tilgang.

Placeringsspørgsmål

Vælg en placering til opsigelse af medarbejderen, der giver privatlivets fred. Du har brug for døre, der lukker og nok plads til plads to eller tre personer komfortabelt rundt om et skrivebord eller bord. En neutral indstilling, i modsætning til dit kontor, giver dig mulighed for at få mere kontrol. Du kan forlade, når din del er færdig og straks sende en medarbejderrepræsentant for at fuldføre papirarbejdet. Hvis mødet holdes på et neutralt sted, kan du forhindre medarbejderens tilbagevenden til hans arbejdsområde, hvis det er nødvendigt. Hvis det er muligt, skal du vælge en lokalitet, så medarbejderen kan forlade kontoret med ringe opmærksomhed.

Timing er vigtigt

At fyre en medarbejder på fredag ​​ved afslutningen af ​​forretningen er ikke en god tid. Medarbejderen har ingen arbejdstid tilbage for at tage kontrol og begynde at arbejde på en beslutning om jobtab. Hold opsigelsesmødet tidligt på dagen for at fuldføre relaterede opgaver og komme tilbage til erhvervslivet. Gennemfør mødet, før medarbejderen begynder arbejdsdagen for at forhindre adgang til arbejdssystemer eller i frokosttid for at begrænse tilskuere. Hvis dine medarbejdere arbejder forskellige skift, overveje at planlægge mødet i starten af ​​skiftet eller i løbet af dagen, hvor forretningskontoret er åbent.

Vælg ord forsigtigt

Start mødet ved at informere medarbejderen om, at han bliver opsagt. Ikke engagere dig i småprat, før du springer nyhederne. Brug klart sprog, som f.eks. "Vi har besluttet at opsige din ansættelse" i stedet for "det ser ud til, at du ikke er en god pasform." Forklar årsagen til affyringen ved hjælp af professionelt sprog og tone for at give faktuelle oplysninger. For eksempel, fortæl medarbejderen, at hun "ikke opfyldte produktionsstandarderne" i stedet for at sige "arbejdet synes at være for meget for dig." Formålet med venlighed uden for meget at vise sympati. Må ikke reagere på vrede, undgå at blive mired i diskussioner og forklare, at beslutningen, efter meget tanke, er endelig. Overvej at tilbyde medarbejderen valget at træde tilbage i stedet for at blive fyret.

Nem overgangen

Forklar, hvad der sker efter opsigelsen og forsikre den fyrede medarbejder om, at HR-medarbejdere er tilgængelige for at forklare og bistå med ydelser og endelig lønudstedelse. Hvis det er muligt, har medarbejderens endelige løn ved hånden. Forklar hvordan medarbejderen samler hendes personlige ejendele fra sit arbejdsområde. Afslut opsigelsesmødet med et håndtryk og et par venlige ord. Hvis det ikke er hensigtsmæssigt, skal du ikke modsætte sig den fyrede arbejdstagers arbejdsløshedsydelser. Påmind HR og tilsynspersonale om virksomhedspolitik for at give referencer. Kommuniker til dem, at du ikke ønsker at forhindre, at personen søger arbejde.