Sådan udfyldes en formular på Word Vs. Excel

At vide, hvordan du udfylder formularer i Word versus Excel-faciliteter kommunikation til din virksomhed, fordi det gør det mindre sandsynligt, at dine svar på en formular vil blive fortolket. Ordformularer er ofte lavet af typografiske tegn, som du risikerer at overskrive eller fortrænge, ​​når du skriver dine egne tegn. Tekstbokse giver en løsning på dette problem. Excel-formularer er typisk lavet af kontroller eller regnearkceller, som ikke kan overskrives eller forskydes af typede tegn. Af den grund kan du, ved at skrive direkte ind i cellerne, udfylde formularer i Excel.

Udfyld formularer i Word

1.

Klik på menuen "Åbn" i menuen "Arkiv", og klik derefter på det dokument, der indeholder det formular, du skal udfylde. Klik på dialogboksen "Åbn" for at indlæse formularen.

2.

Klik på menuen "Indsæt", og klik derefter på knappen "Tekstboks". Klik på kommandoen "Draw", og flyt derefter til stedet i formularen, hvor svaret på formularens første spørgsmål skal indtastes.

3.

Tryk og hold venstre museknap for at angive et hjørne af tekstfeltet, og træk derefter musen for at oprette en tekstboks, der er stor nok til at holde dit svar på det første spørgsmål. Slip museknappen for at afslutte tekstboksen.

4.

Klik i tekstfeltet og indtast derefter dit svar på det første spørgsmål.

5.

Højreklik på tekstboksen og klik derefter på kommandoen "Format" for at få vist dialogboksen "Format". Klik på dialogboksen "Farver og linjer" fanen og klik derefter på "Farve" kontrol under "Fyld" overskriften. Klik på indstillingen "Ingen farve" for at angive, at tekstboksens baggrund skal være gennemsigtig, hvilket gør det muligt at vise formularen. Brug linjens "Color" -kontrol til at gøre tekstbokens oversigt også gennemsigtig.

6.

Klik på "Format" -dialogens "OK" -knap for at lukke dialogboksen.

7.

Højreklik på tekstfeltet, og klik derefter på kommandoen "Indstil AutoShape-standarder", som sparer dig for at indstille udfyld og skitsere farverne i formularens resterende tekstfelter.

8.

Brug kommandoen "Draw Text Box" til at udfylde de resterende svar på formularen på samme måde som du har udfyldt det første svar.

Udfyld formularer i Excel

1.

Åbn Excel-dokumentet, der indeholder formularen.

2.

Klik i cellen for formularens første spørgsmål.

3.

Indtast dit svar på spørgsmålet ved at indtaste værdier inden for de værdier, der er angivet ved enhver data validering, der er anvendt på cellen ved hjælp af formularens forfatter. Hvis f.eks. Excel viser en besked fra forfatteren, f.eks. "Indtast kun hele tal", skriv kun helt tal i cellen.

4.

Indtast dine svar på de resterende spørgsmål, som du gjorde den første til færdiggørelse af at udfylde formularen.