Sådan udfyldes farver i en liste i Excel

Med Microsoft Excel kan du forenkle dataregistrering ved at tilføje en rulleliste til en celle, så brugerne kan vælge en indstilling fra listen i stedet for at indtaste data. Du kan yderligere skræddersy regnearket ved hjælp af betinget formatering for at udfylde cellen med en bestemt farve afhængigt af hvilket liste element brugeren vælger. Farverne i kolonnen kan hjælpe brugerne til hurtigt at identificere, hvilke listeposter der er indtastet.

Opret listen

1.

Indtast de listeposter, du vil bruge i en enkelt kolonne i den rækkefølge, du vil have dem vist. Sørg for, at der ikke er emner mellem indtastninger. Du kan oprette denne liste på enhver side i den aktuelle projektmappe.

2.

Vælg listen over poster, og højreklik derefter og vælg "Definer navn". Indtast et navn på listen i feltet Navn, udelad mellem mellemrum mellem ord og klik derefter på "OK".

3.

Vælg den celle, hvor du vil have listen. Vælg fanen "Data", klik på "Data Validation" i gruppen Data Tools, og vælg derefter "Data Validation."

4.

Vælg fanen "Indstillinger", vælg "Liste" i feltet Tillad, skriv "=" efterfulgt af listenavnet i kildeboksen, og klik derefter på "OK". Listen er tilgængelig i den valgte celle.

Tilføj Fyldfarver

1.

Vælg den celle, der indeholder listen. Klik på "Betinget formatering" i stilen-gruppen på fanen Startside.

2.

Peg på "Fremhæv celleregler", og vælg derefter "Tekst, der indeholder."

3.

Indtast det første listepunkt i feltet "Formater celler, der indeholder teksten". Vælg fyldfarve fra listen, eller klik på "Brugerdefineret format" nederst på listen for at vælge en brugerdefineret skrifttype og fyldfarve. Klik på "OK".

4.

Gentag for hvert liste element og udfyld farve du vil anvende. Gem regnearket før du lukker det.

Advarsel

• Oplysninger i denne artikel gælder for Excel 2013. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.