Sådan vurderer du medarbejderudnyttelse

Erhvervsledere bruger medarbejderudnyttelsesstal til at træffe vigtige ansættelsesbeslutninger. Disse tal giver dig mulighed for at se, hvor helt dit nuværende personale bliver brugt, så du mere effektivt kan afgøre, om ansættelse af nye medarbejdere er nødvendig. Hvis du simpelthen forsøger at holde tabs på denne figur, kan det ikke være nødvendigt at beregne din faktiske medarbejderudnyttelsesprocent. I stedet kan du strømline processen ved at bestemme et stærkt skøn over denne figur.

1.

Beregn antallet af tilgængelige klokkeslæt. For at finde dette tal, tælle antallet af arbejdstagere, du har på lønningslisten og multiplicere med 40, antallet af timer, der er tilgængelige i en standard arbejdsuge.

2.

Bestem det gennemsnitlige antal timer hver medarbejder rent faktisk arbejder. Hvis du regner med en fast medarbejderudnyttelsesfigur, skal du gennemgå tidslogger og bestemme, hvor meget hver medarbejder arbejdede. For et skøn kan du dog blot angive et gennemsnit ved siden af ​​hver medarbejders navn. For eksempel kan du skrive 20 ved siden af ​​navnene på de arbejdstagere, der generelt arbejder omkring ½ tid. Tilføj disse gennemsnit for at få et arbejdstidsoverslag.

3.

Opdel de gennemsnitlige arbejdstimer i de ledige timer. For eksempel, hvis du bestemmer, at dine 10 medarbejdere arbejder i gennemsnit 200 timer om ugen, opdele dette tal med 400, kan antallet af timer 10 medarbejdere arbejde i en standard arbejdsuge. Ved at gøre det kan du fastslå, at din medarbejderudnyttelsesgrad er 50%, hvilket betyder at du kun bruger ½ af det arbejdspotentiale, du har i dine allerede ansatte medarbejdere.