Sådan indtaster du indtægter i QuickBooks

I QuickBooks kan du spore indtægter ved at oprette varer og bruge disse elementer hver gang du laver et salg eller ved at oprette en indtjeningskonto. Oprettelse af en konto giver dig mulighed for at udskrive en erklæring om finansiel indkomst eller en erklæring om finansiel stilling. Du kan oprette konti til bestemte indtægtstyper - som f.eks. En konto for licensafgifter - eller oprette en bred konto, der sporer indtægter og udgifter. Derudover kan du oprette varer, hvis du ønsker mere detaljerede indtægtsrapporter om bestemte indtægtstyper. For eksempel inden for licensgebyrkontoen kan du have forskellige typer af licens. Oprettelse af en bestemt vare for hver licensindstilling giver dig specifikke oplysninger om indtægter fra licenskontoen.

Opret indtægtsregnskaber

1.

Klik på menuen "Lister" og "Kontoplan".

2.

Vælg knappen "Konto" og "Ny".

3.

Klik på feltet "Type" og vælg "Indkomst". Klik på "Fortsæt".

4.

Udfyld felterne "Navn", "Beskrivelse" og "Memo". Marker afkrydsningsfeltet "Underkonto" og vælg forældrekontoen fra rullelisten, hvis det er relevant. Klik på "Gem & Luk" eller "Gem & Næste", hvis du vil tilføje en anden indtjeningskonto.

Opret elementer

1.

Klik på menuen "Lists" og "Item List."

2.

Vælg "Item" nederst på listen, og klik derefter på "Ny".

3.

Vælg en varetype, der passer bedst til det produkt eller den service, du sælger. Hvis du indtaster et element for at spore indtægter fra en tjeneste, skal du vælge "Service".

4.

Klik på rullemenuen "Konto" og vælg den indkomstkonto, du vil bruge til at spore varens indtægter.

5.

Udfyld de nødvendige emnefelter og klik på "Gem & Luk". Hvis du vil tilføje et andet emne, skal du klikke på "Gem & Næste".

Record indtjening

1.

Klik på menuen "Kunder", og klik derefter på "Opret fakturaer".

2.

Vælg rullemenuen "Kunde: Job" og vælg en kunde. Hvis du allerede har oprettet en kundepost, vises kundeoplysningerne i Bill To-sektionen. Hvis ikke, indtast kundenavnet i feltet Kunde: Job, og tryk på "Enter" -tasten. Klik på "Ja" for at bruge QuickAdd og indtast kundens oplysninger.

3.

Kontroller, at felterne Dato og faktura nummer viser de korrekte oplysninger.

4.

Klik på den første tomme række i kolonnen Item og vælg et element fra listen. Kolonnen Beskrivelse og pris forfylder de oplysninger, du tilføjede, da du oprettede varen. Indtast en mængde for varen, og klik på den nye række i kolonnen Item for at tilføje en anden transaktion.

5.

Klik på rullemenuen "Udskriv" og vælg "Forhåndsvisning". Klik på "Udskriv", hvis det ønskes.

6.

Klik på "Gem & Luk" for at lukke vinduet, eller "Gem & Næste" for at oprette en anden faktura. Transaktionerne gemmes på den konto, du angav, da du oprettede varen.