Sådan indtaster du udgifter til QuickBooks

Omhyggeligt at registrere dine forretningsomkostninger sikrer, at dine konti er korrekte og kan hjælpe dig med at reducere din skatteforpligtelse ved at modregne indtægter og overskud mod omkostninger. For at registrere virksomhedens udgifter i QuickBooks-erhvervskontoprogrammet skal du bruge programmets "Indtægte regninger" -funktion til at registrere alle forretningsomkostninger og tildele dem til den korrekte udgiftskategori, f.eks. Forsyningsvirksomheder, rejseomkostninger eller marketing.

1.

Start QuickBooks-programmet, og log derefter ind med dit brugernavn og din adgangskode.

2.

Klik på "Leverandører" i hovedmenuen øverst på skærmen. Vælg "Indtægte regninger" i rullelisten med valgmuligheder.

3.

Klik på knappen "Pil ned" ved siden af ​​"Leverandør" og vælg en eksisterende leverandør fra listen. Alternativt kan du klikke for at vælge "Tilføj nyt" og skrive en ny sælger. For eksempel indtast navnet på et annonceagentur eller en køber, hvis du vil optage en reklameudgift i din marketingudgifterskonto.

4.

Indtast datoen for udgiften og leverandørens adresse i de relevante felter. Indtast udgiftsbeløbet i indtastningsfeltet Amount Due.

5.

Indtast referencenummeret for udgiftstransaktionen og eventuelle forretningsbetingelser i de relevante felter, eller spring over dette trin, hvis du ikke behøver at optage disse oplysninger på dine virksomhedsregnskaber.

6.

Klik på fanen "Udgifter" og vælg en konto fra rullelisten; Vælg f.eks. "Marketing" -kostningskonto-indstillingen for at registrere en markedsudgiftstransaktion.

7.

Klik på "Gem og Luk" for at registrere omkostningerne og afslutte vinduet.

Tip

  • QuickBooks bruger undertiden leverandør eller leverandørinformation til automatisk at fuldføre den korrekte udgiftskonto kategori for en transaktion. I denne situation kan du bruge den automatisk foreslåede udgiftskonto eller vælge en ny udgiftskonto fra rullelisten.

Populære Indlæg