Hvad er funktionerne i en kritisk sti metode?

Når som helst du skal færdiggøre et projekt med flere opgaver, bliver planlægning et problem, især når nogle opgaver udføres samtidigt, mens nogle er afhængige af, at andre er færdige. Dilemmet er yderligere kompliceret, hvis personer på forskellige steder er ansvarlige for separate opgaver. Heldigvis kan den kritiske vejmetode hjælpe projektlederen med at afklare opgavene og sikre, at projektet er afsluttet efter planen.

Kritisk sti metode

Den kritiske sti metode eller CPM er et planlægningsværktøj til at koordinere flere opgaver i et større projekt. Projektlederen opregner opgaverne, bestemmer, hvilke er afhængige af, at andre er færdige, og kortlægger relationerne for at forbinde dem sammen. Den kritiske vej er tidsplanen for begivenheder, der skal udfyldes til tiden, for at det samlede projekt kan udfyldes efter planen. Først udviklet af DuPont i 1950'erne for at koordinere vedligeholdelse af kemisk anlæg, har det vist sig at være et fleksibelt planlægningsværktøj til planlægning af mange forskellige typer projekter.

Plotting den kritiske vej

Antag at du har et projekt, der skal gennemføres, der har fire aktiviteter. Du kan ikke starte aktivitet B kan ikke, før du fuldfører A, og du kan ikke starte D - den endelige aktivitet - indtil du er færdig med A, B og C. Hvis hver aktivitet tager en uge at udføre, er den kritiske vej A, B, D. Aktivitet C er en "skyder", da der er to uger at afslutte denne uges aktivitet. Den kritiske vej er den længste vej til at fuldføre projektet. Alle andre opgaver kan gennemføres inden for dette tidsrum. Hvis en af ​​de kritiske baneaktiviteter savner færdiggørelsesmåldatoen, vil projektet ikke blive afsluttet til tiden.

Gannt Diagrammer

Et nemt at oprette diagram, der viser en kritisk sti, er et Gannt-kort, opkaldt efter opfinderen, Henry Gannt. For at konstruere et Gannt-diagram skal du liste alle de opgaver, der skal udfyldes på Y-aksen, og oprette en tidslinje på X-aksen. På samme række som hver opgave tegner du en bjælke, der angiver begyndelses- og slutdato for den pågældende opgave. Jo længere stangen er, desto mere tid vil det tage for at fuldføre den opgave. Placer opgaver, der skal udføres i rækkefølge ved siden af ​​hinanden for at vise, hvilke der skal udfyldes først. Nogle opgaver har ikke en fast plan - disse kan glide uden at påvirke færdiggørelsesdatoen. Når du har kortlagt alle opgaverne, så kan du se et klart billede af den kritiske vej.

Fordele og ulemper

Kritisk vejanalyse har vist sig anvendelig i mange situationer. CPM giver et overblik over et projekt, og når du indeholder navne og kontaktoplysninger fra alle deltagere, har du et omfattende kort over, hvordan du gennemfører projektet. CPM'en kan allokere og spore brugen af ​​ressourcer effektivt, forbedre planlægningen og øge produktiviteten. Men CPM kan kun være så god som planlægningen, der går i brug. Hvis en opgave, der skal gennemføres, er udført før, er estimeringen af ​​dens varighed let. Estimeringstider kan imidlertid være vanskelige, hvis opgaverne ikke er blevet gjort før.