Sådan afsluttes en virksomhedsbogstav

Slutningen af ​​et virksomhedsbogstav er lige så vigtig som starten. I slutningen af ​​brevet opsummeres bogstavets fakta og forsøger at give beslutninger og konklusioner. Desuden definerer slutningen af ​​firmanavn afsenderen og rådgiver læseren om eventuelle yderligere dokumenter eller oplysninger, der følger med brevet.

1.

Brug sidste afsnit i brevets krop til at binde løse ender. Tak læseren for hans tid og opmærksomhed. Anmod om et efterfølgende møde eller en samtale, om nødvendigt, og medtag afsenderens direkte kontaktnummer eller e-mail, hvis det ikke er inkluderet i brevpapiret.

2.

Giv en professionel lukning, f.eks. "Tak" eller "Hilsen." Hold tonen i afslutningen, samt hele bogstavet, hjerteligt, selvom bogstaverne er vanskelige eller presserende. Aktiver kun første bogstav i lukkets første ord og afslut slutningen med et komma, som "Din virkelig" eller "Respektivt din."

3.

Inkluder afsenderens trykte navn og titel. Separat lukningen og det trykte navn med fire linjer for at give plads til en skriftlig signatur. Angiv afsenderens adresse og kontaktoplysninger under den trykte underskrift, kun hvis den ikke er medtaget på firmanavnet.

4.

Angiv eventuelle bilag eller vedhæftede filer til brevet. Skriv "Indkapsling (er)" og inkludere antallet af vedlagte eller vedhæftede elementer i parentes. Skriv f.eks. "Enclosures (4)", hvis brevet har fire vedhæftede emner, der er vedhæftede virksomhedsbrevet.

5.

Angiv reference initialer, hvis nogen udover bogstavets afsender skriver brevet. Inkluder typistens initialer i slutningen af ​​brevet med små bogstaver. Angiv for hvem skrivemaskinen har fuldført opgaven ved at inkludere afsenderens initialer i hovedstæder lige før typistens initialer, som f.eks. HC: ds.