Sådan redigeres en DOT-fil

DOT-filer er skabeloner, der bruges i Microsoft Word. En skabelon ligner en cookie cutter; du kan bruge det til at skabe identiske objekter. Microsoft Word leveres med en levering af gratis skabeloner, der indeholder forskellige layouter. En beholdningsskabelon kan for eksempel indeholde forhåndsbyggede tabeller og overskrifter, du kan bruge til at dokumentere og administrere lagerobjekter. Hvis folk i din virksomhed bruger DOT-filskabeloner, mens de arbejder i Word, kan du redigere disse DOT-filer, så de passer til dine behov.

Rediger DOT-fil

1.

Start Word, klik på "File" og klik derefter på "Ny". Filvalgsvinduet åbnes. Find den DOT-fil, du vil opdatere, og dobbeltklik på den for at åbne den fil. Når dokumentet åbnes, kan du muligvis se en række elementer, herunder overskrifter, billeder, logoer, formaterede afsnit og endda tabeller. De elementer, du ser, afhænger af, hvordan skabelonens forfatter har designet skabelonen.

2.

Indtast alt, hvad du kan lide i skabelonen. Tilføj dine egne billedkontroller, tekstbokse, tekst og alt andet du behøver for at oprette den skabelon, du ønsker.

3.

Slet objekter, du ikke vil have ved at klikke på dem og trykke på din "Slet" -tast. Slet eksisterende tekst ved at markere det og trykke på "Slet".

4.

Gendanne eksisterende objekter ved at flytte dem til nye steder. Fortsæt med at skræddersy dokumentet, indtil du opnår det ønskede udseende.

5.

Klik på "File" og vælg "Save As" for at åbne vinduet Gem som. Klik på "Gem", hvis du vil erstatte den eksisterende skabelon, eller skriv et nyt navn i tekstfeltet "Filnavn" og klik på "Gem". Du eller andre mennesker kan nu bruge skabelonen til at oprette nye Word-dokumenter.

Brug skabelon til at oprette nyt dokument

1.

Klik på "File", og klik derefter på "Ny".

2.

Klik på "Ny fra eksisterende" for at åbne et filvalgsvindue, der viser harddiskens mapper.

3.

Find den DOT-fil, du opdaterede, klik på den for at vælge den pågældende fil.

4.

Klik på "Opret fra nyt". Word opretter et nyt dokument ved hjælp af den ændrede DOT-fil som sin skabelon.

5.

Klik på "File" og vælg "Save As", når du er klar til at gemme den fil.

6.

Indtast et navn på filen i tekstfeltet "Filnavn". Klik på rullemenuen Gem som type, og vælg en af ​​de filtyper, der vises på listen, der vises. Du vil se valg som .doc og .docx. Dette er de normale filtyper, du ser, når du gemmer et almindeligt Word-dokument. Du kan endda vælge .dot-filtypen, hvis du vil gemme dokumentet som en ny skabelon med et andet filnavn. Som standard viser Word det originale filnavn i tekstfeltet "Filnavn". Det efterlader også den originale filtype i rullemenuen "Gem som type". Hvis du ikke ændrer disse værdier, overskriver du den DOT-fil, som du har baseret på det nye dokument på.

Tip

• Word 2007 og Word 2010 kan åbne og mange DOTX filer; Disse filer, som DOT-filer, er skabeloner. Hvis du arbejder i Word 2007 eller Word 2010, kan du vælge DOTX-filtypen, når du gemmer din ændrede skabelon, hvis du vil. Hvis du gemmer ved hjælp af dette format, skal du huske at folk, der bruger Word 97 eller Word 2003, ikke vil kunne åbne DOTX-filen. Disse Word-versioner understøtter kun DOT-filer.