Sådan tegner du en organisationsstruktur i MS Word

En organisationsstruktur viser visuelt forholdet mellem folket eller positionerne i din virksomhed. Hver enkelt person eller stilling er anført under hans overordnede, og folk der er på samme horisontale niveau er på omtrent samme niveau af ledelsesansvar. At give en udskrift af strukturen til medarbejderne hjælper dem med at forstå, hvordan folk er organiseret og gør et praktisk kontaktkatalog, hvis du indeholder telefonnumre eller kontorlokaler på strukturen. Opret en organisationsstruktur ved at bruge værktøjer bygget ind i Microsoft Word.

1.

Åbn Microsoft Word til et nyt blankt dokument og gem det med dit ønskede navn.

2.

Klik på fanen "Indsæt" og vælg "Smart Art" i kategorien "Illustrationer".

3.

Klik på "Hierarki" og vælg den type organisationskort, du vil oprette. Den grundlæggende organisationsdiagram fungerer for de fleste formål, men du kan også vælge en med specialfunktioner indbygget, som f.eks. Billedorganisationsdiagrammet, der giver dig mulighed for at tilføje et billede af hver person i organisationen.

4.

Tilføj bokse til det grundlæggende organisationsdiagram på de niveauer, du har brug for dem. For at tilføje en boks skal du vælge en boks nær den og derefter gå til fanen "Design" og finde "Add Shape" i gruppen "Create Graphic". Klik på pilen ved siden af ​​"Add Shape" og vælg hvor du vil have boksen i forhold til den valgte.

5.

Indtast oplysningerne for hver boks i din struktur ved at vælge boksen og skrive direkte i den. En anden mulighed er at markere feltet og indtaste navnene eller positiontitlerne for den pågældende boks og dem under den i tekstruden, der dukker op ved siden af ​​den.

6.

Juster layoutet på dit diagram ved at klikke på "Layout" i "Design" fanens "Create Graphic" -gruppe. Brug "Standard" layout til at centrere alle felter under det valgte, "Både" -layoutet for at lave to kolonner under den valgte boks eller "Venstre hængende" eller "Højre hængende" layout for at lave en kolonne til venstre eller højre for den markerede boks.

Tip

• Klik jævnligt på Gem knappen, mens du arbejder, så du ikke mister dit arbejde.