Hvordan påvirker en rabat på en tilgodehavende en balance?

Nogle virksomheder finder, at tilbyde incitamenter til kreditkunder kan bidrage til at stimulere tidlige betalinger, øge cash flow og reducere risikoen for dårlig gæld. En salgsrabat er et incitament, som mange virksomheder implementerer med succes. Salgsrabatter giver kunderne mulighed for at reducere fakturaudbetalingen i stedet for at betale inden for en bestemt periode, såsom to uger fra fakturadato. Forståelse af regnskabsprocedurerne og virkningerne på balancen hjælper dig med at bestemme, hvordan du registrerer transaktionerne.

Forståelse af debitorer

Kundefordringer er et løbende aktiv i balancen. Denne konto er detaljeret i en af ​​virksomhedens største kilder til indgående penge. Fordi det betragtes som et løbende aktiv, er det målet for virksomheden at konvertere tilgodehavender til kontanter inden for den nuværende 12-måneders regnskabscyklus. Når kunden betaler fakturaen, elimineres den del af den tilgodehavende saldo. Afhængigt af hvordan du genkender rabatter, kan salgsrabatten have en umiddelbar indvirkning på balancen som en tilgodehavende eller slet ingen virkning.

Brutto Metode for Modtagelig Regnskab

Standardmetoden til at indregne en tilgodehavende er med en kredit på salgskonto og en tilsvarende debitering til kundefordringer for salgets størrelse. Hvis en rabat er tilgængelig på fakturaen, og kunden betaler inden for rabatperioden, afspejler modregningen en fordring på tilgodehavender for den fulde faktura balance, derefter en kredit til kontanter for det beløb kunden har betalt og en kredit til rabatterne og godtgørelser tegner sig for forskellen. I dette format er der ingen effekt på balancen, kun resultatopgørelsen.

Nettokode for modregningsregnskab

Hvis historisk regnskabspraksis angiver, at langt størstedelen af ​​kreditkunder betaler deres fakturaer inden for kreditperioden, kan nettofordringsmetoden være den mest nøjagtige måde at registrere dine tilgodehavender på. Under denne metode indregnes tilgodehavender med en debet i fakturaens størrelse med fradrag af salgsrabatten og en matchende kredit på salgskonto. Hvis en kunde betaler fakturaen efter rabatdatoen, skal du registrere det ekstra beløb som en debet til renteindtægtskonto som et rentebeløb betalt af kunden for at betale uden for rabatperioden. Igen forekommer variansen i resultatopgørelsen, ikke i balancen. En organisation, der er bundet af eller har valgt at følge almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), bør ikke anvende denne metode til regnskabsføring.

Overvejelser

En rabat på fordringer kan have en direkte effekt på din balance, hvis en kunde vælger at udnytte rabatten, når de ikke er berettigede. Dette vil efterlade en udestående fordring på balancen i rabatbeløbet, medmindre du vælger en dårlig gældsafskrivning for den pågældende del. Overvåg dine tilgodehavender aldrende for at være sikker på, at fakturaer betales rettidigt og fuldt ud, når det kræves.