Sådan fordeles Excel-kolonner
Når du arbejder med forretningsdata, kan du støde på grupperede data, som skal opdeles i flere kolonner. Som et eksempel kan du have en kundeliste, der grupperer for- og efternavne i en enkelt kolonne, men du foretrækker at hvert navn skal opføres separat.
Microsoft Excels funktion til tekst til kolonner giver dig mulighed for at opdele disse data ved hjælp af to metoder. Hvis dataene har en åbenbar afgrænsning, som et komma mellem sidste og fornavn, foretrækkes den "afgrænsede" metode. Hvis du skal manuelt angive opdelingsstedet, fungerer metoden "Fast bredde" bedre.
Afgrænset metode
Åben regneark
Åbn dit virksomheds regneark i Excel.
Fremhæv celler til at dele
Klik og træk musen for at fremhæve de celler, du vil dele. Vælg for eksempel celler A1 til A100, der hver indeholder navne ved hjælp af formatet "Last, First."
Klik på "Tekst til kolonner"
Klik på fanen "Data", og klik derefter på "Tekst til kolonner" i gruppen Dataværktøjer.
Klik på "Afgrænset"
Klik på "Afgrænset" og klik derefter på "Næste".
Vælg den afgrænsning, der skal bruges
Marker afkrydsningsfeltet for den afgrænsning, du vil bruge, og klik på "Næste". I eksemplet vælger du "Komma".
Vælg foretrukket dataformat
Klik på hver foreslåede kolonne og vælg det foretrukne datformat. Dette er et valgfrit trin; Standard "General" valg kan fungere fint.
Klik på "Afslut"
Klik på "Udfør" for at opdele cellerne i to kolonner.
Fast bredde
Åbn regneark og vælg data, der skal divideres
Åbn dit regneark i Excel og fremhæv de data, du vil dele. Som et eksempel kan du have en liste over lagernumre, der bruger formatet "ABCDE12345", og du vil adskille de første fem tegn.
Klik på "Tekst til kolonner"
Klik på fanen "Data", og klik derefter på "Tekst til kolonner" i gruppen Dataværktøjer.
Klik på "Fast bredde"
Klik på "Fast bredde" og klik derefter på "Næste".
Klik på en placering for at oprette en linje
Dobbeltklik på en linje for at slette den, klik på et sted for at oprette en linje eller træk en eksisterende linje for at flytte den. Linjerne angiver divider mellem kolonner, så placer linjerne efter dine præferencer. I eksemplet ville du have en linje mellem "E" og "1." Når du er tilfreds, klik på "Næste".
Klik på Hver foreslået kolonne
Klik på hver foreslåede kolonne og vælg eventuelt det foretrukne datformat.
Klik på "Afslut"
Klik på "Udfør" for at opdele dataene.
Populære Indlæg
BlackBerry Messenger, eller BBM, er et program, der udelukkende er til BlackBerry-smartphones. Ansøgningen er en af fordelene for BlackBerry-brugere, der bruger deres telefoner til mere end at tale. Hvis applikationen mangler fra telefonen, har brugerne flere fejlfindingsindstillinger. BlackBerry Messenger BlackBerry Messenger er en instant messaging-applikation, der ligner Yahoo! Mes
Læs Mere
Michigan virksomhedsejere skal betale salg og bruge skat, hvis de køber varer til videresalg i Michigan. Virksomhedsejere gør dette ved at udfylde salget og bruge skatarket og derefter vedhæfte det til deres Michigan kombinerede selvangivelse. Afhængigt af hvor meget du laver, skal du muligvis indlæse denne formular mere eller mindre hyppigt i løbet af året. 1. In
Læs Mere
Du må altid måle dine fortjenstmargener for din lille virksomhed. Du kan gøre dette på forskellige måder, og den metode du vælger kan fortælle dig, hvilke udgifter der skal inkluderes i dine priser. Bruttomarginen hjælper dig med at holde dig ajour med din fortjeneste på beholdning, og variabel margen gør det muligt at bestemme overheadomkostninger, der påvirker dit overskud. Bruttomar
Læs Mere
En ordrefordring er en af to hovedtyper af tilgodehavender. En type er en tilgodehavende, der skyldes salg af et produkt, mens det andet er for en udført tjeneste. De, der arbejder i kundefordringsafdelingen, kan være ansvarlige for at behandle fakturaer for arbejdsordre, der modtages i forbindelse med tjenesteydelser udført sammen med andre former for tilgodehavender. I nog
Læs Mere
QuickBooks er et populært regnskabsprogram, men det kan være en betydelig investering for dit firma afhængigt af hvilken version du vælger. At lære om de forskellige QuickBooks-produkter, der er tilgængelige, og hvad hver enkelt giver, kan hjælpe dig med at finde ud af, hvilken der er bedst for din virksomhed såvel som dit budget. QuickB
Læs Mere