Sådan bortskaffes gamle computere

Ifølge Miljøstyrelsen blev 29, 4 millioner computere bortskaffet i 2009, og yderligere 18 millioner enheder blev indsamlet specielt til genbrug. I lyset af disse tal er det ikke overraskende, at små virksomheder nu har flere alternativer til sikker bortskaffelse af computere. Miljøsikre muligheder for bortskaffelse af computere omfatter salg af computere til andre virksomheder eller enkeltpersoner, inddragelse af computere mod køb af nye og donation af computere til nonprofit organisationer. Virksomhedscomputere kan også sælges til renoveringsfirmaer eller genbrugere, eller de kan kasseres gennem en bys affaldshåndteringsprogram.

Forbered computeren til bortskaffelse

1.

Vælg et backupmedium og overfør data, applikationer og værktøjer fra computeren til backupmediet. Brug en ekstern harddisk-, dvd- eller cd-recordable diske, USB-flashdrev eller netværksopbevaring til sikkerhedskopiering af data og software.

2.

Beskyt de fortrolige data, der er gemt på computeren, fra uautoriseret adgang ved at fjerne harddisken fra computeren og gemme den på et sikkert sted eller ødelægge det. Du kan også rense harddisken, som sletter data, der er gemt på drevet. Vælg en metode, der overholder de lokale, statslige og føderale love eller bestemmelser vedrørende dataopbevaring eller datasanering. Sådanne love omfatter Health Information Portability og Accountability Act, Gramm Leach Bliley Act og lov om personlig information beskyttelse og elektronisk dokumenter.

3.

Tag de nødvendige skridt til at slette cookies, browserhistorik og downloads, email-kontakter og meddelelser, dokumenter og ikke-overførbar software. Bekræft, at den valgte procedure var vellykket. Hvis du fjerner harddisken, skal du springe over dette trin.

4.

Opret en liste over computer, software og tilhørende udstyr, der skal doneres. Donationer til en ideel organisation, renovatør eller recycler kan være berettiget til skattefradrag. Optag derfor en beskrivelse af computeren og alt tilhørende udstyr, donationsdatoen og udstyrets anslåede værdi. Få en vurdering, hvis værdien af ​​donationen er større end $ 5.000.

Handel i computeren

1.

Bestem, om computerproducenten eller den lokale detailhandler sponsorerer et computerhandelsprogram. Et handelsprogram giver dig mulighed for at returnere en computer til producenten eller forhandleren i stedet for et certifikat, der tillader køb af en ny computer til en nedsat pris. For at finde et handelsprogram, få adgang til producentens eller forhandlerens websted.

2.

Anmod om et citat fra sponsorprogrammet. Beregn nettoomkostningerne ved et fremtidigt køb af computere ved at summere købsprisen, forsendelsesomkostningerne og salgsværdien af ​​din computer. Sammenlign denne pris til den, der tilbydes af andre detailhandlere. Sammenlign også værdien af ​​rabatten til den skattefordel, du kunne modtage, ved at donere computeren til en nonprofit organisation.

3.

Afsend eller aflever computeren til handelsprogrammets sponsor. Anmod om den dokumentation, der er nødvendig for at modtage rabatten på den nye computer. Derudover skal du få de instruktioner, der er nødvendige for at fuldføre transaktionen.

4.

Køb en ny computer inden for den frist, der er angivet i handelsaftalen. Følg programsponsorens anvisninger, når du sender indleveringsbeviset til sponsoren og køber computeren. For eksempel kan du blive bedt om af programsponsoren at levere den gamle computer til en lokal forhandler, der udsteder et indleveringsbevis, som du derefter sender med din indkøbsordre til den nye computer til producenten.

Donér computeren

1.

Identificer en nonprofit organisation, som du vil donere computeren til. Besøg hjemmesider til nonprofits og tredjeparter, der repræsenterer nonprofits. Bestem om nonprofit accepterer donationer direkte eller hvis en anden organisation tjener som formidler for nonprofit. For eksempel indsamler og opfrisker en nonprofit-refurbisher donerede computere til efterfølgende distribution til skoler eller andre nonprofit-agenturer.

2.

Bestem om et velgørende skattefradrag kan tages for den donerede computer. For at kræve et fradrag for computeren skal du donere computeren til en kvalificeret velgørenhed. Søg efter 501 (c) (3) betegnelsen på nonprofits hjemmeside eller få adgang til IRS hjemmesiden og brug værktøjet Undtagelsesorganisationer Select Check for at søge efter navnet på det valgte nonprofit.

3.

Spørg om nonprofit accepterer eller afviser en computer donation på grundlag af særlige udvælgelseskriterier, såsom processor version eller RAM størrelse. Spørg om computeren kan afhentes, eller hvis den skal slettes eller sendes til agenturet. Bestem proceduren, der skal følges for at få en donationskvittering til skatteformål. Hvis computeren skal sendes til anlægget, skal du kontakte en afsender for at bestemme omkostningerne ved forsendelsen.

4.

Lever eller send computeren til nonprofit og anmode om en kvittering til skatteformål. Hvis det er en kvalificeret velgørenhed, skal du tjekke IRS'en for at forstå de regler, der skal følges for at rapportere computerens donation på din selvangivelse. Bekræft, at donationskvitteringen opfylder IRS-kravene og, hvis det er relevant, dokumentere de fradragsberettigede fragtomkostninger.

Sælg computeren til en renoverer

1.

Identificer en for-profit computer renovering selskab. Refurbisher køber din computer, opgraderer den, installerer software og sælger den på det åbne marked. Udfør en websøgning eller få adgang til et telefonkatalog for at finde for-profit renoveringsfirmaer.

2.

Besøg virksomhedens hjemmeside eller kontakt virksomheden direkte for at afgøre, hvilken computerudstyr virksomheden køber. Hvis det er relevant, fax en beskrivelse af din computer til virksomheden og anmode om et dollaroverslag. Også anmode om oplysninger om selve salgstransaktionen og afhentning, aflevering eller forsendelse af computeren til virksomheden.

3.

Lever eller send computeren til renoveringen og anmode om din betaling. Bekræft, at prisen du betaler er lig med den forventede pris plus forsendelsesomkostninger, hvis det er relevant.

Sælg Computer til Recycler

1.

Identificer en computer "end-of-life recycler" i dit område. Gå til webstedet Elektronikgenvindingskatalog eller Miljøstyrelsens websted eller udfør en websøgning for at finde en certificeret genbrugsvirksomhed. Kontakt en lokal elektronik butik for at høre, om den tilbyder genbrugstjenester.

2.

Få adgang til genbrugers hjemmeside eller kontakt virksomheden direkte for at få oplysninger. Bestem, om virksomheden er en certificeret genanvendelsesvirksomhed og i givet fald få oplysninger om det udstyr, de køber. Hvis det er relevant, fax en beskrivelse af din computer til virksomheden og anmode om et dollaroverslag. Spørg også, om afhentning er tilgængelig, eller hvis du skal slukke eller sende computeren.

3.

Lever eller send computeren til recycleren og anmode om betalingen. Sammenlign den betaling, du modtager til den anslåede pris.

Kassér computeren

1.

Kontakt din byregering og anmode om oplysninger vedrørende dets e-affaldsprogram. Byer ofte samarbejder med elektroniske udstyr recyclere og renovere.

2.

Kontakt byens affaldshåndteringsafdeling og anmode om instruktioner vedrørende bortskaffelse af din computer. Spørg om en afhentningsservice er tilgængelig, eller hvis du skal slukke computeren på et bestemt sted. Anmod om oplysninger om eventuelle bortskaffelsesgebyrer og restriktioner vedrørende brugen af ​​programmet, såsom bevis for opholdstilladelse, afgangstider eller lokationer.

3.

Lever computeren til byens bortskaffelsessted. Giv enhver dokumentation, der kræves for at bruge bortskaffelsestjenesten.