Sådan er du en executive sekretær

Eksekutivsekretærer er det øverste niveau for kontoradministrativt personale, bistår ledere med forskning, forberedelse til møder og styring af projekter fra start til slut. Det er afgørende for den moderne executive sekretær at have ikke kun exceptionelle organisatoriske færdigheder, men at være kyndige med computere og anden teknologi. Værdien af ​​den administrerende sekretær øges med evnen til at håndtere mange kontorproblemer uden at involvere chefen.

Først graduere fra gymnasiet eller opnå et General Education Diploma (GED). Mens der ikke er nogen formel uddannelse krav, at have et eksamensbevis demonstrerer evnen til at følge igennem. Mens der ikke er nogen college krav, varierer hver arbejdsgivers krav, og højere uddannelse giver en fordel i interviewprocessen.

Tag skrivning, stenografi og computer klasser og hold dig opdateret med computer software opdateringer. Vær særlig opmærksom på regnearksprogrammer og desktop publishing-programmer. Jo mere dygtige du er i disse færdigheder, desto mere værdifulde er du til en udøvende.

Kjole som en professionel. Eksekutivsekretæren er ofte den første persons kunder eller medarbejdere se. Korrekt monterede konservative slacks, nederdele, bluser og trøjer er passende. Halskæder, korte nederdele eller tætsiddende tøj er ikke.

Bliv administrativ assistent i enhver afdeling for at få erfaring og bevise dig selv kompetent. Ifølge Bureau of Labor Statistics fremmes mange executive sekretærer fra administrative assistentstillinger. Kampagnen er afhængig af færdigheder og ledige stillinger.

Vær venlig men diskret. Som eksekutivsekretær skal du håndtere mange personligheder inden for og uden for kontoret. Det er afgørende, at folk arbejder godt med dig, så ledelsens projekter gennemføres effektivt. Og ledelsen skal vide, at hun kan stole på fortrolige oplysninger.

Få certificeret af en professionel organisation som International Association of Administrative Professionals eller National Association of Legal Secretaries med betegnelser, herunder Certified Professional Secretary eller Certified Administrative Professional.

Vær forberedt på at sætte i ekstra timer. Mens du ikke er udøvende, vil der være tidspunkter, hvor hans sene timer kan kræve yderligere tid på arbejde for dig. Vær fleksibel og villig til at gå den ekstra mile, når det kommer til forsinkede møder, særlige projekter eller klientfrister.

Tip

• Ifølge Bureau of Labor Statistics var den gennemsnitlige årlige indkomst for administrerende sekretærer fra maj 2008 lidt over $ 40.000 årligt.

2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter

Sekretærer og administrative assistenter tjente en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge det amerikanske bureau for arbejdsstatistik. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 personer ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.