In House Inventory Vs. Outside Company Doing Inventory

I både merchandising og fremstilling er et virksomheds årlige lagerantal afgørende for nøjagtig regnskabsaflæggelse. Som sådan kan små virksomhedsejere ansætte et eksternt firma for at udføre optællingen eller fortsætte med at tælle opgaver internt. Der er fordele og ulemper ved begge tilgange, og forståelse af mulighederne kan hjælpe dig med at bestemme den bedste tilgang til din virksomhed.

Koste

For mange mindre virksomhedsejere er ansættelse af et eksternt firma for at udføre opgørelsestællingen cost-prohibitive. Udenlandske virksomheder kan være dyre, og mindre dyre virksomheder er ofte billigere af en grund. Men hvis du bestemmer, at et udehold er rigtigt for dit firma, så kan du reducere omkostningerne ved at planlægge dit lagerantal i en off-peak tid. Den travleste tid for lagerantal er slutningen af ​​kalenderåret, og jo tættere du kommer til 31. december, vil den højere efterspørgsel være. Hvis din virksomhed kan foretage en årlig tæller på et tidligere tidspunkt med en ekstern leverandør og derefter færdiggøre et mindre antal mere dyre ting på årets slutdato, kan du spare nogle penge.

Kontrol og pålidelighed

En af fordelene ved at holde din opgørelse tæller internt er den kontrol, du har over de ansatte, der gør tællingen. Når dine medarbejdere er på gulvtællingen, kan du yde coaching og feedback, da tællingen foregår. Hvis du bruger en udenforleverandør, har du måske ikke lyst til at gå direkte til leverandørens medarbejdere med bekymringer. Derudover vil du ikke have kontrol over medarbejdernes pålidelighed, der er beregnet til at tælle din beholdning, deres baggrund eller evne eller deres opmærksomhed på detaljer. Mens det er udenfor virksomhedens bedste interesse at levere et troværdigt team, kan du føle dig mere tryg ved at vide, at medarbejderne du screenede og ansat, er medarbejderne, der tæller opgørelse.

Grevens omfang

Nogle små virksomhedsejere har ikke andet valg end at ansætte et team udenfor lagerhold på grund af omfanget af opgørelsestællingen. Forhandlere, forhandlere og virksomheder med interne distributionscentre har ofte så meget lager på lager, at de simpelthen ikke har tilstrækkelige medarbejdere til at tælle lagerbeholdningen inden for en rimelig tid. I dette tilfælde kan virksomhedsejere blande deres medarbejdere med udenforleverandørens arbejdstagere. Dette har flere fordele. For det første vil både udenforarbejdere og ansatte sandsynligvis være mere ansvarlige, når de ved, at arbejdstagere fra den anden part ser dem. For det andet kan blandingen af ​​de to grupper være billigere end at ansætte nok udenforarbejdere til at fuldføre hele tællingen. Og nuværende medarbejdere kan svare på eventuelle spørgsmål fra sælgerens arbejdere, da de kommer op, hvilket gør tællingen mere effektiv.

Kendskab

En af fordelene ved at beholde beholdningstællinger internt er, at dine egne medarbejdere er mere fortrolige med dine produkter end udenfor tællere er. For nogle virksomheder er denne kendskab nøgle. Hvis du f.eks. Er en forhandler af computerdele, kan dine produkter se ud som hinanden på det uuddannede øje. Imidlertid kan omkostningerne ved disse produkter være væsentligt forskellige. Mens ideelvis din opgørelse bør organiseres for at undgå sådanne fejl, vil interne tællere sandsynligvis være bedre til at identificere vanskelige forskelle mellem produkter.