Hvordan man tager gode noter på et forretningsmøde
Nye politikker, ændringer i eksisterende politik og vigtige meddelelser afrunder det typiske små forretningsmøde. Diskussioner om mål og processer fører ofte til en åben udveksling af ideer og løsninger, hvilket gør det i bedste fald vanskeligt for dem, der ikke er forberedt. Et praktisk værktøj til fremtidig reference og henvisning, møde notater giver en oversigt over emner dækket under hold og virksomhed møder. At tage gode noter på et forretningsmøde kræver omhyggelig opmærksomhed på detaljer og passende forberedelse.
1.
Vælg en teknik til notering. Skitser og mind maps repræsenterer kun nogle få af de muligheder, der er tilgængelige for at tage notater dygtigt. Konturer placerer hovedemnerne for mødet til venstre for siden, mens indrykksspecifikke detaljer og diskussionspunkter er relateret til det pågældende emne. Mind maps bruger visuelle tegn til at forbinde tanker, diskussioner og ideer. Tegn tankekort ved at cirkulere eller bruge en highlighter til farvetitler af hovedemner. Forbind noter til et emne ved at tegne linjer til det. Læg efter linjerne yderligere noter om forholdet mellem hovedemne og noterne.
2.
Forbered ordentligt. Gennemgå mødet dagsorden forud for tiden. Baseret på din foretrukne noteringsmetode skal du udarbejde et udkast til omrids eller sindkort. På dagsordenen skal du liste over de vigtigste talerpunkter, herunder navnet på præsentanten og hans stilling. Skriv dato, tidspunkt og sted for mødet øverst på siden.
3.
Vær opmærksom. I løbet af mødet forsøger du at optage vigtige oplysninger. Undgå at forsøge at registrere hvert ord. Anbring spørgsmålstegn ved siden af områder, der kræver yderligere forskning, og undersøge konceptet yderligere om nødvendigt efter mødet. Når gulvet åbner for spørgsmål, følg med i dine noter og indsæt nyttige oplysninger, du hører.
4.
Gennemgå noterne. Efter mødet klargør du begreber og emner, der kræver yderligere forskning. Tilføj yderligere noter baseret på din erindring, og følg med præsentanterne på andre oplysninger, der kræves for at sikre forståelse af det materiale, der er dækket af mødet.
Tip
- Placer alle møde notater i et bindemiddel eller en mappe for nem reference.
Populære Indlæg
Når din virksomhed får dårlig reklame, vil du måske lukke dit kontordør og håber, at negativiteten bare går væk alene. Normalt tager det imidlertid et proaktivt svar på at hjælpe med at flytte beskeden i en mere positiv retning. At vide, hvem man skal nå ud til og hvad man skal sige er afgørende for at få samtalen tilbage i den rigtige retning. Være ærlig
Læs Mere
Virksomheder, der sælger produkter, måler deres salg i varer. Så rapporterer deres balancer deres brutto salg af varer. Virksomheder, der også yder kunderne en service - enten udelukkende eller som led i salget af et produkt - vil have en arbejdskomponent eller omkostningerne ved at betale arbejdstagerne for at udføre tjenesten, der tilføjes til transaktionen. For
Læs Mere
Pengestrømme vedrører tilstrømning og udstrømning af virksomhedens penge i en bestemt periode, mens en del af indkomsten, der afsættes og akkumuleres på en bankkonto, almindeligvis kaldes besparelser. Korrekt styring af pengestrømme er afgørende for at holde en virksomhed ude af røde, men besparelser er et værktøj, der kan yde finansiel bistand, når der er opstået kontantstrømsproblemer. Pengestrømme
Læs Mere
Store virksomheder, der søger nye vækstmetoder, diversificerer ofte til forskellige områder og sysler. I teorien kan et selskab med beholdninger i forskellige brancher reducere sine chancer for økonomisk skade, hvis en af disse industrier laver. Diversificering kan imidlertid også udgøre udfordringer og ulemper både for et enkelt selskab og for økonomien som helhed. uheldig Hv
Læs Mere
Indkøbskraften måler værdien af varer, der kan købes med et bestemt beløb af en valuta. Købekraft er en relativ foranstaltning, der er mest relevant, når den analyseres for ændringer over tid. For eksempel, hvis en dollar er værdifuld nok til at købe fem æbler for en dollar på et tidspunkt, og en dollar kun kan købe fire æbler et år senere, så vil dollarens købekraft være faldet i løbet af året. priserne Inflationen e
Læs Mere